Walker Food Group — Inventory & Order Management
Stocks, commandes et fournisseurs dans un seul système.
Une solution FileMaker personnalisée qui centralise les stocks, les prix, les ventes, les achats et la coordination des fournisseurs pour une entreprise de distribution de produits de la mer.
Défi métier
Stock périssable et approvisionnement variable
Alors que Walker Food Group a élargi ses opérations de distribution de produits de la mer, maintenir un inventaire précis et coordonner l'approvisionnement hebdomadaire des fournisseurs est devenu plus difficile. Les produits sont périssables et leur disponibilité fluctue.
L'entreprise avait besoin d'un système central pour maintenir une visibilité en temps réel des stocks et rationaliser les commandes, tout en remplaçant le suivi manuel et les feuilles de calcul.
Solution mise en œuvre
Un système unifié pour l'exploitation quotidienne
FM Solutions a livré une solution FileMaker sur mesure qui centralise les processus quotidiens. Les équipes internes gèrent les commandes d'achat et de vente, surveillent les niveaux de stock en temps réel, contrôlent les tarifs et supervisent les données fournisseurs et clients depuis une seule plateforme.
Un élément clé de la solution est la collaboration avec les fournisseurs. Les fournisseurs se connectent de manière sécurisée, sélectionnent la semaine d'approvisionnement pertinente et soumettent les quantités disponibles. Ces données sont directement liées aux stocks et aux achats, permettant à l'équipe de prendre des décisions d'achat éclairées et de réagir rapidement aux changements d'approvisionnement.
Domaines fonctionnels
Ce que le système couvre
Les principaux domaines, tels que décrits par le projet et visibles sur son écran d'accueil.
Ventes et achats
- Commandes clients, commandes fournisseurs, factures et listes de colisage.
Clients et livraisons
- Clients, destinataires et adresses de livraison.
Fournisseurs
- Fiches fournisseurs et coordination des approvisionnements.
Produits et inventaire
- Produits, une liste d'inventaire et une liste de produits à approuver.
- Inventaire archivé et commandes de vente archivées.
- Contrôle en temps réel des niveaux de stock et des prix.
Workflow
Le flux de travail de disponibilité des fournisseurs
Comment les informations d'approvisionnement parviennent à l'équipe d'achat, comme décrit dans le projet.
Étape 1: Se connecter
Le fournisseur se connecte de manière sécurisée.
Étape 2: Choisissez la semaine
Le fournisseur sélectionne la semaine d’approvisionnement concernée.
Étape 3: Soumettre les quantités
Le fournisseur soumet les quantités disponibles.
Étape 4: Plan
Les données alimentent la gestion des stocks et des achats, permettant à l'équipe de planifier les commandes et de réagir aux changements d'approvisionnement.
Captures d'écran
Le système en utilisation
Écrans de l'application. Les coordonnées, adresses, prix, totaux et noms d'utilisateurs internes sont masqués dans les fichiers d'image.
Page d'accueil
La page d'accueil, avec une tuile pour chaque domaine principal : commandes de vente, commandes d'achat, factures, listes d'emballage, clients, destinataires, fournisseurs, adresses de livraison, produits, stocks et archives.
Détails du stock
Un inventaire de fournisseur par plage de dates, avec les boîtes restantes et utilisées, ainsi qu'un journal des transactions d'inventaire. L'adresse du fournisseur, les colonnes de prix et le nom d'utilisateur sont masqués.
Détails du client
Un dossier client avec des onglets pour les destinataires, les adresses de livraison, les commandes de vente, les paiements et les notes. Les coordonnées et adresses sont masquées.
Détails du fournisseur
Un enregistrement de fournisseur avec les produits qu'il fournit et une liste de produits consultable. Les coordonnées et l'adresse sont masquées.
Commande client
Une commande de vente reliant le client, le destinataire et le fournisseur aux produits commandés. Les adresses, prix, totaux et nom d'utilisateur sont masqués.
Intégrations et technologie
Ce à quoi le projet se connecte
Aucune intégration tierce n'est répertoriée pour ce projet.
- Vendor access
- Les fournisseurs se connectent en toute sécurité pour soumettre les quantités disponibles pour une semaine d'approvisionnement, qui sont directement intégrées au stock et aux achats.
Résultat
Ce que le système change
Le contrôle des stocks, la passation des commandes, la tarification et les données opérationnelles sont désormais centralisés sur une seule plateforme, remplaçant les flux de travail fragmentés et le suivi manuel. Le projet décrit les résultats obtenus : moins de processus manuels, une meilleure précision des données et une base évolutive pour une croissance continue.
Aucun volume de commandes ou chiffre d'efficacité n'est publié pour ce projet.
Retours clients
Ce que le client dit
FMSolutions a livré un système fiable qui a simplifié nos opérations et nous a donné un contrôle total sur les stocks et les achats.
Thayer
Walker Food Group
À propos du client
Walker Food Group publie ses produits et informations actuels sur son propre site.
Services associés
Les services derrière ce projet
Besoin d'un système unifié pour la gestion des stocks et des commandes ?
Décrivez-nous comment les stocks, les commandes et les fournisseurs sont connectés aujourd'hui. Nous développons des systèmes qui les synchronisent.