Walker Food Group — Inventory & Order Management
Inventar, Bestellungen und Lieferanten in einem System.
Eine maßgeschneiderte FileMaker-Lösung, die Inventar, Preisgestaltung, Vertrieb, Einkauf und Lieferantenkoordination für ein Fischvertriebsunternehmen zentralisiert.
Geschäftliche Herausforderung
Verderbliche Bestände und wechselnde Versorgung
Als Walker Food Group seine Fischvertriebsaktivitäten ausweitete, wurde es schwieriger, den Bestand genau zu halten und die wöchentliche Lieferantenversorgung zu koordinieren. Die Produkte sind verderblich und die Verfügbarkeit schwankt.
Das Unternehmen benötigte ein zentrales System, um die Echtzeit-Sichtbarkeit des Lagerbestands zu gewährleisten, die Bestellung zu optimieren und manuelle Nachverfolgung sowie Tabellenkalkulationen zu ersetzen.
Umgesetzte Lösung
Ein einheitliches System für den täglichen Betrieb
FM Solutions lieferte eine maßgeschneiderte FileMaker-Lösung, die tägliche Prozesse zentralisiert. Interne Teams verwalten Verkaufs- und Bestellaufträge, überwachen Lagerbestände in Echtzeit, kontrollieren Preise und verwalten Lieferanten- und Kundendaten von einer einzigen Plattform aus.
Ein wesentlicher Bestandteil der Lösung ist die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Lieferanten melden sich sicher an, wählen die relevante Lieferwoche aus und übermitteln die verfügbaren Mengen. Diese Daten werden direkt mit dem Lagerbestand und dem Einkauf verknüpft, sodass das Team fundierte Kaufentscheidungen treffen und schnell auf Änderungen in der Lieferkette reagieren kann.
Funktionsbereiche
Was das System abdeckt
Die Hauptbereiche, wie vom Projekt beschrieben und auf seinem Startbildschirm dargestellt.
Vertrieb und Einkauf
- Verkaufsaufträge, Bestellungen, Rechnungen und Packlisten.
Kunden und Lieferung
- Kunden, Empfänger und Lieferadressen.
Lieferanten
- Lieferantendatensätze und Lieferantenkoordination.
Produkte und Inventar
- Produkte, eine Inventarliste und eine Produktliste zur Freigabe.
- Archivierter Bestand und archivierte Verkaufsaufträge.
- Echtzeit-Bestands- und Preissteuerung.
Workflow
Der Workflow zur Verfügbarkeit des Anbieters
Wie Lieferinformationen das Einkaufsteam erreichen, wie im Projekt beschrieben.
Schritt 1: Anmelden
Der Anbieter meldet sich sicher an.
Schritt 2: Wählen Sie die Woche
Der Anbieter wählt die relevante Lieferwoche aus.
Schritt 3: Mengen übermitteln
Der Anbieter übermittelt die verfügbaren Mengen.
Schritt 4: Plan
Die Daten versorgen Lagerbestand und Einkauf, sodass das Team Bestellungen planen und auf Lieferänderungen reagieren kann.
Screenshots
Das System im Einsatz
Bildschirme aus der Anwendung. Kontaktdaten, Straßenadressen, Preise, Gesamtsummen und interne Benutzernamen sind in den Bilddateien unkenntlich gemacht.
Startseite
Die Startseite mit je einem Kachel für jeden Hauptbereich: Verkaufsaufträge, Bestellungen, Rechnungen, Packlisten, Kunden, Empfänger, Lieferanten, Lieferadressen, Produkte, Lagerbestand und Archive.
Inventardetails
Inventar eines Lieferanten nach Datumsbereich, mit verbleibenden und verwendeten Boxen sowie einem Protokoll der Inventartransaktionen. Lieferantenadresse, Preisspalten und Benutzername sind geschwärzt.
Kundendetails
Ein Kundendatensatz mit Tabs für Empfänger, Lieferadressen, Verkaufsaufträge, Zahlungen und Notizen. Kontaktdaten und Adressen sind unkenntlich gemacht.
Lieferantendetails
Ein Lieferantendatensatz mit den vom Lieferanten gelieferten Produkten und einer durchsuchbaren Produktliste. Kontaktdaten und Adresse sind geschwärzt.
Verkaufsauftrag
Ein Verkaufsauftrag, der den Kunden, den Empfänger und den Lieferanten mit den bestellten Produkten verknüpft. Adressen, Preise, Summen und der Benutzername sind geschwärzt.
Integrationen und Technologie
Worauf das Projekt zugreift
Für dieses Projekt sind keine Drittanbieter-Integrationen aufgeführt.
- Vendor access
- Lieferanten melden sich sicher an, um verfügbare Mengen für eine Lieferwoche einzureichen, die direkt in Lagerbestand und Einkauf einfließen.
Ergebnis
Was das System verändert
Inventarkontrolle, Bestellungen, Preisgestaltung und operative Daten sind jetzt in einer Plattform vereint, die fragmentierte Arbeitsabläufe und manuelle Nachverfolgung ersetzt. Das Projekt beschreibt das Ergebnis als weniger manuelle Prozesse, bessere Datenqualität und eine skalierbare Grundlage für kontinuierliches Wachstum.
Für dieses Projekt werden keine Bestellmengen oder Effizienzwerte veröffentlicht.
Kundenfeedback
Was der Kunde sagt
FMSolutions lieferte ein zuverlässiges System, das unsere Abläufe vereinfachte und uns volle Kontrolle über Lagerbestände und Einkauf gab.
Thayer
Walker Food Group
Über den Kunden
Walker Food Group veröffentlicht seine aktuellen Produkte und Informationen auf der eigenen Website.
Verwandte Dienstleistungen
Die Dienstleistungen hinter diesem Projekt
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