Walker Food Group — Inventory & Order Management
Inventario, pedidos y proveedores en un solo sistema.
Una solución personalizada de FileMaker que centraliza inventario, precios, ventas, compras y coordinación con proveedores para un negocio de distribución de mariscos.
Desafío empresarial
Stock perecedero y suministro variable
A medida que Walker Food Group expandió sus operaciones de distribución de mariscos, mantener un inventario preciso y coordinar el suministro semanal de proveedores se volvió más difícil. Los productos son perecederos y la disponibilidad fluctúa.
La empresa necesitaba un sistema central para mantener visibilidad de stock en tiempo real y optimizar pedidos, además de reemplazar el seguimiento manual y las hojas de cálculo.
Solución implementada
Un sistema unificado para la operación diaria
FM Solutions entregó una solución personalizada en FileMaker que centraliza los procesos diarios. Los equipos internos gestionan órdenes de venta y compra, monitorean niveles de inventario en tiempo real, controlan precios y supervisan datos de proveedores y clientes desde una única plataforma.
Una parte clave de la solución es la colaboración con proveedores. Los proveedores inician sesión de forma segura, seleccionan la semana de suministro relevante y envían las cantidades disponibles. Esos datos se conectan directamente con inventario y compras, para que el equipo tome decisiones informadas y responda rápidamente a cambios en el suministro.
Áreas funcionales
Qué cubre el sistema
Las áreas principales, según lo descrito por el proyecto y mostrado en su pantalla principal.
Ventas y compras
- Órdenes de venta, órdenes de compra, facturas y listas de empaque.
Clientes y entrega
- Clientes, consignatarios y direcciones de entrega.
Proveedores
- Registros de proveedores y coordinación con suministradores.
Productos e inventario
- Productos, una lista de inventario y una lista de productos para aprobación.
- Inventario archivado y pedidos de venta archivados.
- Niveles de inventario y control de precios en tiempo real.
Flujo de trabajo
El flujo de trabajo de disponibilidad del proveedor
Cómo la información de suministro llega al equipo de compras, según lo descrito por el proyecto.
Paso 1: Iniciar sesión
El proveedor inicia sesión de forma segura.
Paso 2: Elija la semana
El proveedor selecciona la semana de suministro correspondiente.
Paso 3: Enviar cantidades
El proveedor envía las cantidades disponibles.
Paso 4: Plan
Los datos alimentan inventario y compras para que el equipo pueda planificar pedidos y responder a cambios en el suministro.
Capturas de pantalla
El sistema en uso
Pantallas de la aplicación. Los detalles de contacto, direcciones, precios, totales y nombres de usuarios internos están redactados en los archivos de imagen.
Página de inicio
La página principal, con un mosaico para cada área principal: órdenes de venta, órdenes de compra, facturas, listas de empaque, clientes, consignatarios, proveedores, direcciones de entrega, productos, inventario y archivos.
Detalles del inventario
Inventario de un proveedor por rango de fechas, con cajas restantes y usadas y un registro de transacciones de inventario. La dirección del proveedor, columnas de precios y nombre de usuario están redactados.
Detalle del cliente
Un registro de cliente con pestañas para consignatarios, direcciones de entrega, órdenes de venta, pagos y notas. Los datos de contacto y direcciones están ocultos.
Detalle del proveedor
Un registro de proveedor con los productos que suministra y una lista de productos buscable. Detalles de contacto y dirección están redactados.
Orden de venta
Una orden de venta que vincula al cliente, consignatario y proveedor con los productos pedidos. Las direcciones, precios, totales y el nombre de usuario están ocultos.
Integraciones y tecnología
A qué se conecta el proyecto
No se listan integraciones de terceros para este proyecto.
- Vendor access
- Los proveedores inician sesión de forma segura para enviar las cantidades disponibles para una semana de suministro, que se integran directamente en inventario y compras.
Resultado
Qué cambia el sistema
El control de inventario, pedidos, precios y datos operativos ahora se encuentran en una sola plataforma, reemplazando flujos de trabajo fragmentados y seguimiento manual. El proyecto describe el resultado como menos procesos manuales, mejor precisión de datos y una base escalable para el crecimiento continuo.
No se publican volúmenes de pedidos ni cifras de eficiencia para este proyecto.
Comentarios del cliente
Lo que dice el cliente
FMSolutions entregó un sistema confiable que simplificó nuestras operaciones y nos dio control total sobre inventario y compras.
Thayer
Walker Food Group
Sobre el cliente
Walker Food Group publica sus productos e información actuales en su propio sitio.
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