Walker Food Group — Inventory & Order Management
Inventario, Ordini e Fornitori in un Unico Sistema.
Una soluzione FileMaker personalizzata che centralizza l'inventario, i prezzi, le vendite, gli acquisti e il coordinamento dei fornitori per un'azienda di distribuzione di prodotti ittici.
Sfida aziendale
Scorte deperibili e offerta variabile
Con l'espansione delle operazioni di distribuzione di prodotti ittici di Walker Food Group, mantenere l'inventario accurato e coordinare la fornitura settimanale dei fornitori è diventato più difficile. I prodotti sono deperibili e la disponibilità fluttua.
L'azienda necessitava di un sistema centrale per mantenere la visibilità delle scorte in tempo reale e ottimizzare gli ordini, e per sostituire il tracciamento manuale e i fogli di calcolo.
Soluzione implementata
Un sistema unificato per l'operatività quotidiana
FM Solutions ha fornito una soluzione FileMaker personalizzata che centralizza i processi quotidiani. I team interni gestiscono ordini di vendita e acquisto, monitorano i livelli di inventario in tempo reale, controllano i prezzi e supervisionano i dati di fornitori e clienti da un'unica piattaforma.
Una parte fondamentale della soluzione è la collaborazione con i fornitori. I fornitori accedono in modo sicuro, selezionano la settimana di fornitura pertinente e inviano le quantità disponibili. Questi dati si collegano direttamente all'inventario e agli acquisti, in modo che il team possa prendere decisioni di acquisto informate e rispondere rapidamente ai cambiamenti nell'offerta.
Aree funzionali
Cosa copre il sistema
Le aree principali, come descritte dal progetto e mostrate nella sua schermata iniziale.
Vendite e acquisti
- Ordini di vendita, ordini di acquisto, fatture e bolle di accompagnamento.
Clienti e consegne
- Clienti, destinatari e indirizzi di consegna.
Fornitori
- Registri fornitori e coordinamento fornitori.
Prodotti e inventario
- Prodotti, un elenco di inventario e un elenco prodotti per approvazione.
- Inventario archiviato e ordini di vendita archiviati.
- Livelli di inventario e controllo dei prezzi in tempo reale.
Flusso di lavoro
Il flusso di lavoro di disponibilità del fornitore
Come le informazioni sulla fornitura raggiungono il team acquisti, come descritto dal progetto.
Passo 1: Accedi
Il fornitore accede in modo sicuro.
Passo 2: Scegli la settimana
Il fornitore seleziona la settimana di fornitura pertinente.
Passo 3: Invia quantità
Il fornitore invia le quantità disponibili.
Passo 4: Piano
I dati alimentano l'inventario e gli acquisti in modo che il team possa pianificare gli ordini e rispondere ai cambiamenti di fornitura.
Screenshot
Il sistema in uso
Schermate dall'applicazione. Dettagli di contatto, indirizzi, prezzi, totali e nomi utente interni sono oscurati nei file immagine.
Pagina Home
La homepage, con un riquadro per ogni area principale: ordini di vendita, ordini di acquisto, fatture, bolle di accompagnamento, clienti, destinatari, fornitori, indirizzi di consegna, prodotti, inventario e archivi.
Dettagli inventario
L'inventario di un fornitore per intervallo di date, con scatole rimanenti e utilizzate e un registro delle transazioni di inventario. L'indirizzo del fornitore, le colonne dei prezzi e il nome utente sono stati oscurati.
Dettaglio cliente
Una scheda cliente con schede per destinatari, indirizzi di consegna, ordini di vendita, pagamenti e note. I dettagli di contatto e gli indirizzi sono oscurati.
Dettaglio fornitore
Una scheda fornitore con i prodotti forniti dal fornitore e un elenco prodotti ricercabile. I dettagli di contatto e l'indirizzo sono stati oscurati.
Ordine di vendita
Un ordine di vendita che collega il cliente, il destinatario e il fornitore ai prodotti ordinati. Indirizzi, prezzi, totali e nome utente sono oscurati.
Integrazioni e tecnologia
A cosa si connette il progetto
Per questo progetto non sono elencate integrazioni di terze parti.
- Vendor access
- I fornitori accedono in modo sicuro per inviare le quantità disponibili per una settimana di fornitura, che alimentano direttamente l'inventario e gli acquisti.
Risultato
Cosa cambia il sistema
Il controllo dell'inventario, l'ordinazione, la determinazione dei prezzi e i dati operativi ora risiedono in un'unica piattaforma, sostituendo flussi di lavoro frammentati e tracciamento manuale. Il progetto descrive il risultato come meno processi manuali, migliore accuratezza dei dati e una base scalabile per la crescita continua.
Per questo progetto non sono pubblicati volumi di ordini o dati di efficienza.
Feedback del cliente
Cosa dice il cliente
FMSolutions ha fornito un sistema affidabile che ha semplificato le nostre operazioni e ci ha dato il pieno controllo su inventario e acquisti.
Thayer
Walker Food Group
Informazioni sul cliente
Walker Food Group pubblica i suoi prodotti attuali e le informazioni sul proprio sito.
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