Paragon — Radiology Operations & Billing Integration
Dossiers d'examen et facturation, connectés.
Une plateforme opérationnelle centralisée qui gère les dossiers d'examen pour les établissements partenaires et se connecte à QuickBooks pour automatiser la création et la livraison des factures.
Défi métier
Plus d'études signifiaient plus d'enregistrements à organiser et à facturer
Alors que les services de radiologie se développaient dans plusieurs établissements partenaires, Paragon avait besoin d'une méthode plus efficace pour gérer les données d'examen et la facturation. Avec davantage d'études, l'organisation des dossiers d'examen et la production de factures précises pour chaque établissement sont devenues plus complexes.
Les processus manuels et les systèmes fragmentés limitaient l'efficacité opérationnelle et la surveillance financière. Paragon avait besoin d'une solution capable de consolider les données d'examen et de se connecter directement à QuickBooks pour automatiser la création et la livraison des factures.
Solution mise en œuvre
Une plateforme centrale pour les dossiers d'examen et la facturation
FM Solutions a implémenté une plateforme opérationnelle centralisée qui gère les enregistrements d'examen et s'intègre à QuickBooks via son API.
Le système collecte des enregistrements pour les examens réalisés dans des établissements spécifiques. Ceux-ci sont regroupés et envoyés à QuickBooks via l’intégration. QuickBooks résume les frais en une facture consolidée pour chaque établissement et l’envoie au client approprié via sa fonction d’envoi d’e-mails intégrée.
Domaines fonctionnels
Ce que la plateforme couvre
Les principaux domaines, tels que décrits par le projet et visibles sur son écran d'accueil.
Dossiers d'examen
- Les données d'examen sont collectées pour chaque installation et maintenues organisées.
Groupement d'équipements
- Les enregistrements sont regroupés par site avant d'être envoyés à la facturation.
Facturation
- Une facture consolidée par établissement.
- Livraison des factures par e-mail via QuickBooks.
Écran d'accueil des opérations
- Points d'entrée pour les installations, contacts, services clients, planification, facturation, notifications, analyses et projets.
Workflow
De l'examen à la facture
Comment les données d'examen parviennent au client, comme décrit dans le projet.
Étape 1: Collecter
Les dossiers d'examen sont enregistrés pour chaque installation partenaire.
Étape 2: Groupe
Les enregistrements sont regroupés par site.
Étape 3: Envoyer
Les enregistrements groupés sont transmis à QuickBooks via son API.
Étape 4: Facture
QuickBooks résume les frais en une seule facture par établissement et l'envoie au client par e-mail.
Captures d'écran
Paragon en utilisation
L'écran d'accueil de Paragon. Les noms des radiologues sont masqués dans l'image.
Écran d'accueil des opérations
L'écran d'accueil avec des tuiles de modules à gauche et une liste d'horaires à droite. Les noms des radiologues dans la liste sont masqués.
Intégrations et technologie
Ce à quoi le projet se connecte
Une intégration est documentée pour ce projet.
- QuickBooks
- Connecté via l'API QuickBooks. Les dossiers d'examen sont regroupés par établissement et envoyés à QuickBooks, qui génère une facture consolidée pour chaque établissement et la transmet avec son propre envoi d'e-mails intégré.
Résultat
Ce que le projet change
La facturation des examens devient une étape automatisée plutôt qu'une tâche manuelle. Paragon décrit le résultat comme une réduction de l'administration manuelle, une facturation plus précise et des encaissements plus rapides, tout en maintenant une supervision financière sur l'ensemble de son réseau de partenaires.
Aucun volume de factures ou gain de temps n'est publié pour ce projet.
Retours clients
Ce que le client dit
FMSolutions a livré une plateforme fiable qui a rationalisé nos opérations en radiologie, amélioré la gestion des données et réduit considérablement le travail administratif.
Jesse
Paragon
Projets associés
Un projet radiologique distinct
Paragon et The Radiology Cloud sont des clients distincts avec des systèmes différents.
À propos du client
Paragon fournit des services de radiologie. Les informations actuelles sont publiées par Paragon.
Services associés
Les services derrière ce projet
Besoin de connecter vos opérations à la facturation ?
Dites-nous où les dossiers et factures sont gérés manuellement aujourd'hui. Nous développons des systèmes qui les connectent.