Paragon — Radiology Operations & Billing Integration
Registri degli esami e fatturazione, connessi.
Una piattaforma operativa centralizzata che gestisce i registri degli esami per le strutture partner e si connette a QuickBooks per automatizzare la creazione e la consegna delle fatture.
Sfida aziendale
Più studi significavano più registrazioni da organizzare e fatturare
Con la crescita dei servizi radiologici in diverse strutture partner, Paragon aveva bisogno di un modo più efficiente per gestire i dati degli esami e la fatturazione. Con più studi, organizzare i registri degli esami e produrre fatture accurate per ogni struttura è diventato più complesso.
Processi manuali e sistemi frammentati limitavano l'efficienza operativa e la supervisione finanziaria. Paragon necessitava di una soluzione che potesse consolidare i dati degli esami e connettersi direttamente a QuickBooks per automatizzare la creazione e la consegna delle fatture.
Soluzione implementata
Una piattaforma centrale per i registri degli esami e la fatturazione
FM Solutions ha implementato una piattaforma operativa centralizzata che gestisce i registri degli esami e si integra con QuickBooks tramite la sua API.
Il sistema raccoglie registrazioni per esami eseguiti presso strutture specifiche. Questi vengono raggruppati e inviati a QuickBooks tramite l'integrazione. QuickBooks riassume gli addebiti in una fattura consolidata per ogni struttura e la invia al cliente appropriato utilizzando la sua funzionalità di invio email integrata.
Aree funzionali
Cosa copre la piattaforma
Le aree principali, come descritte dal progetto e mostrate nella sua schermata iniziale.
Registri degli esami
- Dati degli esami raccolti per ogni struttura e mantenuti organizzati.
Raggruppamento strutture
- Record raggruppati per struttura prima di essere inviati alla fatturazione.
Fatturazione
- Una fattura consolidata per struttura.
- Consegna fattura via email tramite QuickBooks.
Schermata principale delle operazioni
- Punti di accesso per strutture, contatti, servizi clienti, pianificazione, fatturazione, notifiche, analisi e progetti.
Flusso di lavoro
Dall'esame alla fattura
Come i dati dell'esame raggiungono il cliente, come descritto dal progetto.
Passo 1: Raccogli
I registri degli esami vengono acquisiti per ogni struttura partner.
Passo 2: Gruppo
I record sono raggruppati per struttura.
Passo 3: Invia
I record raggruppati vengono trasmessi a QuickBooks tramite la sua API.
Passo 4: Fattura
QuickBooks riassume gli addebiti in un'unica fattura per struttura e la invia via email al cliente.
Screenshot
Paragon in uso
La schermata iniziale di Paragon. I nomi dei radiologi sono oscurati nel file immagine.
Schermata principale delle operazioni
La schermata iniziale con i riquadri dei moduli a sinistra e un elenco di programmazione a destra. I nomi dei radiologi nell'elenco sono stati oscurati.
Integrazioni e tecnologia
A cosa si connette il progetto
Per questo progetto è documentata un'integrazione.
- QuickBooks
- Connesso tramite l'API di QuickBooks. I registri degli esami sono raggruppati per struttura e inviati a QuickBooks, che produce una fattura consolidata per ogni struttura e la consegna con il proprio invio email integrato.
Risultato
Cosa cambia il progetto
La fatturazione per gli esami diventa un passaggio automatizzato anziché manuale. Paragon descrive il risultato come meno amministrazione manuale, fatturazione più accurata e fatturazione più rapida, mantenendo al contempo la supervisione finanziaria su tutta la sua rete di partner.
Per questo progetto non sono pubblicati volumi di fatture o dati sul risparmio di tempo.
Feedback del cliente
Cosa dice il cliente
FMSolutions ha fornito una piattaforma affidabile che ha ottimizzato le nostre operazioni di radiologia, migliorato la gestione dei dati e ridotto significativamente il lavoro amministrativo.
Jesse
Paragon
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Un progetto di radiologia separato
Paragon e The Radiology Cloud sono clienti diversi con sistemi diversi.
Informazioni sul cliente
Paragon fornisce servizi di radiologia. Le informazioni attuali sono pubblicate da Paragon.
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