Paragon — Radiology Operations & Billing Integration
Registros de exámenes y facturación, conectados.
Una plataforma operativa centralizada que gestiona registros de exámenes para instalaciones asociadas y se conecta a QuickBooks para automatizar la creación y entrega de facturas.
Desafío empresarial
Más estudios significaron más registros para organizar y facturar
A medida que los servicios de radiología crecieron en múltiples instalaciones asociadas, Paragon necesitaba una forma más eficiente de gestionar los datos de exámenes y la facturación. Con más estudios, organizar los registros de exámenes y generar facturas precisas para cada instalación se volvió más complejo.
Los procesos manuales y sistemas fragmentados limitaron la eficiencia operativa y la supervisión financiera. Paragon necesitaba una solución que consolidara los datos de exámenes y se conectara directamente a QuickBooks para automatizar la creación y entrega de facturas.
Solución implementada
Una plataforma central para registros de exámenes y facturación
FM Solutions implementó una plataforma operativa centralizada que gestiona registros de exámenes e integra con QuickBooks a través de su API.
El sistema recopila registros de exámenes realizados en instalaciones específicas. Estos se agrupan y envían a QuickBooks mediante la integración. QuickBooks resume los cargos en una factura consolidada para cada instalación y la envía al cliente correspondiente utilizando su sistema de envío de correos incorporado.
Áreas funcionales
Qué cubre la plataforma
Las áreas principales, según lo descrito por el proyecto y mostrado en su pantalla principal.
Registros de exámenes
- Datos de exámenes recopilados para cada instalación y mantenidos organizados.
Agrupación de instalaciones
- Registros agrupados por instalación antes de enviarse a facturación.
Facturación
- Una factura consolidada por instalación.
- Entrega de factura por correo electrónico a través de QuickBooks.
Pantalla principal de operaciones
- Puntos de entrada para instalaciones, contactos, servicios al cliente, programación, facturación, notificaciones, análisis y proyectos.
Flujo de trabajo
Del examen a la factura
Cómo los datos de examen llegan al cliente, según lo descrito por el proyecto.
Paso 1: Recolectar
Los registros de exámenes se capturan para cada instalación asociada.
Paso 2: Grupo
Los registros están agrupados por instalación.
Paso 3: Enviar
Los registros agrupados se transmiten a QuickBooks a través de su API.
Paso 4: Factura
QuickBooks resume los cargos en una factura por instalación y la envía por correo electrónico al cliente.
Capturas de pantalla
Paragon en uso
La pantalla principal de Paragon. Los nombres de los radiólogos están ocultos en la imagen.
Pantalla principal de operaciones
La pantalla principal con mosaicos de módulos a la izquierda y una lista de horarios a la derecha. Los nombres de los radiólogos en la lista están ocultos.
Integraciones y tecnología
A qué se conecta el proyecto
Una integración está documentada para este proyecto.
- QuickBooks
- Conectado a través de la API de QuickBooks. Los registros de exámenes se agrupan por instalación y se envían a QuickBooks, que produce una factura consolidada para cada instalación y la entrega con su propio envío de correo electrónico integrado.
Resultado
Qué cambia el proyecto
La facturación de exámenes se convierte en un paso automatizado en lugar de manual. Paragon describe el resultado como menos administración manual, facturación más precisa y facturación más rápida, manteniendo el control financiero en toda su red de socios.
No se publican volúmenes de facturación ni cifras de ahorro de tiempo para este proyecto.
Comentarios del cliente
Lo que dice el cliente
FMSolutions entregó una plataforma confiable que optimizó nuestras operaciones de radiología, mejoró la gestión de datos y redujo significativamente el trabajo administrativo.
Jesse
Paragon
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Un proyecto separado de radiología
Paragon y The Radiology Cloud son clientes diferentes con sistemas distintos.
Sobre el cliente
Paragon ofrece servicios de radiología. La información actual es publicada por Paragon.
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Los servicios detrás de este proyecto
¿Necesita que sus operaciones estén conectadas a la facturación?
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