Paragon — Radiology Operations & Billing Integration
Untersuchungsdaten und Rechnungsstellung, verbunden.
Eine zentralisierte Betriebs-Plattform, die Prüfungsunterlagen für Partnerstandorte verwaltet und sich mit QuickBooks verbindet, um die Rechnungserstellung und -zustellung zu automatisieren.
Geschäftliche Herausforderung
Mehr Studien bedeuteten mehr Datensätze zum Organisieren und Fakturieren
Als die radiologischen Dienste über mehrere Partnerstandorte wuchsen, benötigte Paragon eine effizientere Möglichkeit, Untersuchungsdaten und Abrechnungen zu verwalten. Mit mehr Studien wurde die Organisation der Untersuchungsunterlagen und die Erstellung genauer Rechnungen für jede Einrichtung komplexer.
Manuelle Prozesse und fragmentierte Systeme begrenzten die operative Effizienz und finanzielle Kontrolle. Paragon benötigte eine Lösung, die Prüfungsdaten konsolidiert und eine direkte Verbindung zu QuickBooks herstellt, um die Rechnungserstellung und -zustellung zu automatisieren.
Umgesetzte Lösung
Eine zentrale Plattform für Prüfungsunterlagen und Abrechnung
FM Solutions implementierte eine zentrale Betriebsplattform, die Untersuchungsdaten verwaltet und über die API mit QuickBooks integriert ist.
Das System sammelt Datensätze für Untersuchungen, die in bestimmten Einrichtungen durchgeführt wurden. Diese werden gruppiert und über die Integration an QuickBooks gesendet. QuickBooks fasst die Gebühren zu einer konsolidierten Rechnung für jede Einrichtung zusammen und sendet sie mit der integrierten E-Mail-Zustellung an den entsprechenden Kunden.
Funktionsbereiche
Was die Plattform abdeckt
Die Hauptbereiche, wie vom Projekt beschrieben und auf seinem Startbildschirm dargestellt.
Untersuchungsunterlagen
- Untersuchungsdaten werden für jede Einrichtung gesammelt und organisiert aufbewahrt.
Einrichtungsgruppierung
- Datensätze werden vor der Abrechnung nach Einrichtung gruppiert.
Rechnungsstellung
- Eine konsolidierte Rechnung pro Einrichtung.
- Rechnung per E-Mail über QuickBooks versenden.
Operations-Startbildschirm
- Einstiegspunkte für Einrichtungen, Kontakte, Kundendienste, Terminplanung, Abrechnung, Benachrichtigungen, Einblicke und Projekte.
Workflow
Von der Prüfung bis zur Rechnung
Wie Untersuchungsdaten den Kunden erreichen, wie im Projekt beschrieben.
Schritt 1: Sammeln
Untersuchungsunterlagen werden für jede Partner-Einrichtung erfasst.
Schritt 2: Gruppe
Datensätze sind nach Einrichtung gruppiert.
Schritt 3: Senden
Gruppierte Datensätze werden über die API an QuickBooks übertragen.
Schritt 4: Rechnung
QuickBooks fasst die Gebühren pro Einrichtung in einer Rechnung zusammen und sendet diese per E-Mail an den Kunden.
Screenshots
Paragon in Verwendung
Der Paragon-Startbildschirm. Namen der Radiologen sind im Bild geschwärzt.
Operations-Startbildschirm
Der Startbildschirm mit Modul-Kacheln links und einer Terminliste rechts. Radiologennamen in der Liste sind geschwärzt.
Integrationen und Technologie
Worauf das Projekt zugreift
Eine Integration ist für dieses Projekt dokumentiert.
- QuickBooks
- Verbunden über die QuickBooks API. Untersuchungsdaten werden nach Einrichtung gruppiert und an QuickBooks gesendet, das eine konsolidierte Rechnung für jede Einrichtung erstellt und diese mit dem integrierten E-Mail-Versand zustellt.
Ergebnis
Was das Projekt verändert
Die Abrechnung von Untersuchungen wird zu einem automatisierten Schritt statt einem manuellen. Paragon beschreibt das Ergebnis als weniger manuelle Verwaltung, genauere Abrechnung und schnellere Rechnungsstellung bei gleichzeitiger finanzieller Übersicht über das Partnernetzwerk.
Für dieses Projekt werden keine Rechnungsvolumen oder Zeitersparniszahlen veröffentlicht.
Kundenfeedback
Was der Kunde sagt
FMSolutions lieferte eine zuverlässige Plattform, die unsere Radiologieabläufe optimierte, das Datenmanagement verbesserte und den Verwaltungsaufwand erheblich reduzierte.
Jesse
Paragon
Verwandte Projekte
Ein separates Radiologieprojekt
Paragon und The Radiology Cloud sind unterschiedliche Kunden mit unterschiedlichen Systemen.
Über den Kunden
Paragon bietet radiologische Dienstleistungen an. Aktuelle Informationen werden von Paragon veröffentlicht.
Verwandte Dienstleistungen
Die Dienstleistungen hinter diesem Projekt
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