HelpOne — Plateforme de gestion pour associations
FM Solutions a développé HelpOne avec Claris FileMaker, unifiant la coordination des bénévoles, les événements, le fundraising, les contacts et les flux opérationnels au sein d'une plateforme métier connectée.
Contexte métier
Les organisations à but non lucratif coordonnent bénévoles, événements, donateurs, finances et personnel simultanément. Lorsque chacun de ces aspects est géré dans un outil ou un tableur distinct, les informations connexes sont dispersées et doivent être rapprochées manuellement.
HelpOne répond à cela en regroupant ces activités au sein d'une seule plateforme.
Couverture de la plateforme
Les modules HelpOne se répartissent en quatre groupes qui partagent des enregistrements entre eux.
Une plateforme
Enregistrements partagés entre modules
Développé dans Claris FileMaker
Les registres des bénévoles et la coordination des événements sont maintenus côte à côte.
Activités de collecte de fonds liées aux personnes et organisations qui les soutiennent.
Enregistrements financiers et fonctions de paiement au sein de la même plateforme.
Les enregistrements qui maintiennent l’organisation en fonctionnement.
L'approche de développement
Les bénévoles, événements, contacts et autres registres sont connectés, de sorte qu'un module peut s'appuyer sur les informations saisies dans un autre.
Les écrans suivent le travail des équipes à but non lucratif, comme l'organisation d'un événement ou l'examen des dossiers du personnel, plutôt que la structure de la base de données.
Les utilisateurs trouvent les détails liés à un enregistrement sans avoir à changer d'outils.
Le système est construit dans Claris FileMaker en fonction du fonctionnement des organisations à but non lucratif.
Écrans du produit
Écrans de l'application HelpOne. Les informations personnelles, sur les lieux et financières sont masquées dans les fichiers d'image.
Aperçu de l'événement
Un enregistrement d'événement qui rassemble les informations de base, la description, les finances et l'avancement des tâches, le planning et les métriques de l'événement sur un seul écran, avec des onglets pour les lieux, l'équipe interne, les postes et les quarts des bénévoles, les bénévoles et les fichiers. Les détails des adresses des lieux et les montants financiers sont masqués.
Aperçu RH
Le tableau de bord RH, avec des onglets pour la formation, les politiques, le temps et présence, les évaluations de performance, l'intégration et la communication, ainsi que des graphiques des employés et bénévoles par statut et département. Les chiffres affichés sont des comptes d'enregistrements dans la capture d'écran, pas des indicateurs de performance.
Vidéo du produit
Une présentation du produit de la plateforme HelpOne pour les organisations à but non lucratif.
Aperçu du produit
Une présentation du produit de la plateforme HelpOne pour les organisations à but non lucratif.
La lecture de cette vidéo charge du contenu depuis YouTube, qui peut traiter des données comme votre adresse IP selon ses propres politiques. Aucune requête n'est envoyée à YouTube tant que vous n'avez pas cliqué sur Lecture. Politique relative aux cookies
Regarder sur YouTube: HelpOne — Présentation du produit (s'ouvre dans un nouvel onglet)Valeur métier
HelpOne propose sa plateforme aux organisations à but non lucratif. Les informations sur les produits, les offres et les services sont publiées par HelpOne.
Décrivez-nous comment vos équipes, dossiers et flux de travail sont connectés. Nous développons un logiciel métier adapté à votre organisation.