HelpOne — Plattform für Nonprofit-Management
FM Solutions entwickelte HelpOne in Claris FileMaker und vereint damit Freiwilligenkoordination, Veranstaltungen, Fundraising, Kontakte und operative Arbeitsabläufe in einer vernetzten Geschäftsplattform.
Geschäftskontext
Gemeinnützige Organisationen koordinieren gleichzeitig Freiwillige, Veranstaltungen, Spender, Finanzen und Personal. Wenn jedes davon in einem eigenen Tool oder einer Tabelle lebt, werden verwandte Informationen an verschiedenen Orten aufbewahrt und müssen manuell abgeglichen werden.
HelpOne löst dies, indem diese Aktivitäten in einer einzigen Plattform zusammengefasst werden.
Plattform-Abdeckung
Die HelpOne-Module sind in vier Gruppen unterteilt, die Datensätze miteinander teilen.
Eine Plattform
Gemeinsame Datensätze über Module hinweg
In Claris FileMaker entwickelt
Freiwilligenakten und Veranstaltungskoordination werden nebeneinander geführt.
Fundraising-Aktivitäten verbunden mit den dahinterstehenden Personen und Organisationen.
Finanzaufzeichnungen und Zahlungsfunktionen innerhalb derselben Plattform.
Die Datensätze, die den Betrieb der Organisation selbst aufrechterhalten.
Der Entwicklungsansatz
Freiwillige, Veranstaltungen, Kontakte und andere Datensätze sind miteinander verbunden, sodass ein Modul auf Informationen eines anderen aufbauen kann.
Bildschirme folgen der Arbeit von Non-Profit-Teams, wie der Durchführung einer Veranstaltung oder der Überprüfung von Mitarbeiterakten, statt der Datenbankstruktur.
Personen finden die mit einem Datensatz verbundenen Details, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Das System ist in Claris FileMaker aufgebaut und orientiert sich an der Arbeitsweise gemeinnütziger Organisationen.
Produktbildschirme
Bildschirme aus der HelpOne-Anwendung. Persönliche, Veranstaltungs- und Finanzdaten sind in den Bilddateien unkenntlich gemacht.
Veranstaltungsübersicht
Ein Veranstaltungsdatensatz, der Grundlagen, Beschreibung, Finanzen und Aufgabenfortschritt, Zeitplan und Veranstaltungsmetriken auf einem Bildschirm zusammenfasst, mit Tabs für Veranstaltungsorte, internes Team, Ehrenamtspositionen und Schichten, Freiwillige und Dateien. Adressdetails des Veranstaltungsortes und finanzielle Beträge sind geschwärzt.
HR-Übersicht
Die HR-Übersicht mit Abschnittsreitern für Schulungen, Richtlinien, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Leistungsbeurteilungen, Onboarding und Kommunikation sowie Diagrammen zu Mitarbeitern und Freiwilligen nach Status und Abteilung. Die angezeigten Zahlen sind Datensatzanzahlen im Screenshot, keine Leistungskennzahlen.
Produktvideo
Eine Produktübersicht der HelpOne gemeinnützigen Plattform.
Produktübersicht
Eine Produktübersicht der HelpOne gemeinnützigen Plattform.
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Auf YouTube ansehen: HelpOne — Produktübersicht (öffnet sich in einem neuen Tab)Geschäftswert
HelpOne bietet die Plattform für gemeinnützige Organisationen an. Produktinformationen, Pläne und Dienstleistungen werden von HelpOne veröffentlicht.
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