HelpOne — Plataforma de Gestión para Organizaciones Sin Fines de Lucro
FM Solutions desarrolló HelpOne en Claris FileMaker, integrando la coordinación de voluntarios, eventos, recaudación de fondos, contactos y flujos operativos en una plataforma empresarial conectada.
Contexto empresarial
Las organizaciones sin fines de lucro coordinan voluntarios, eventos, donantes, finanzas y personal simultáneamente. Cuando cada uno de estos vive en su propia herramienta o hoja de cálculo, la información relacionada se mantiene en diferentes lugares y debe ser conciliada manualmente.
HelpOne aborda esto manteniendo esas actividades juntas en una sola plataforma.
Cobertura de la plataforma
Los módulos de HelpOne se dividen en cuatro grupos que comparten registros entre sí.
Una plataforma
Registros compartidos entre módulos
Construido en Claris FileMaker
Registros de voluntarios y coordinación de eventos mantenidos lado a lado.
Actividad de recaudación de fondos conectada con las personas y organizaciones detrás de ella.
Registros financieros y funciones de pago dentro de la misma plataforma.
Los registros que mantienen en funcionamiento a la propia organización.
El enfoque de desarrollo
Voluntarios, eventos, contactos y otros registros están conectados, de modo que un módulo puede basarse en la información ingresada en otro.
Las pantallas siguen el trabajo que realizan los equipos sin fines de lucro, como organizar un evento o revisar registros del personal, en lugar de la estructura de la base de datos.
Las personas encuentran los detalles conectados a un registro sin moverse entre herramientas separadas.
El sistema está construido en Claris FileMaker basado en el funcionamiento de las organizaciones sin fines de lucro.
Pantallas del producto
Pantallas de la aplicación HelpOne. Los detalles personales, del lugar y financieros están redactados en los archivos de imagen.
Resumen del evento
Un registro de evento que reúne lo básico, descripción, finanzas y progreso de tareas, cronograma y métricas del evento en una sola pantalla, con pestañas para sedes, equipo interno, posiciones y turnos de voluntarios, voluntarios y archivos. Los detalles de dirección de la sede y montos financieros están redactados.
Resumen de RRHH
Resumen de RRHH, con pestañas para capacitación, políticas, tiempo y asistencia, evaluaciones de desempeño, incorporación y comunicación, y gráficos de empleados y voluntarios por estado y departamento. Las cifras mostradas son conteos de registros en la captura, no datos de desempeño.
Video del producto
Una visión general del producto de la plataforma sin fines de lucro HelpOne.
Resumen del producto
Una visión general del producto de la plataforma sin fines de lucro HelpOne.
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Ver en YouTube: HelpOne — Resumen del Producto (opens in a new tab)Valor empresarial
HelpOne ofrece la plataforma a organizaciones sin fines de lucro. La información del producto, planes y servicios son publicados por HelpOne.
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