Zum Inhalt springen
FM Solutions

FM Solutions · Unsere eigene Betriebssoftware

Von FileMaker zu Satnica

Wie wir unser eigenes FileMaker-System durch eine moderne Webanwendung ersetzt haben.

Ursprünglich haben wir unser Betriebssystem in FileMaker entwickelt, um Kunden, Projekte, Zeiterfassungen und Rechnungen zu verwalten. Mit der Weiterentwicklung unserer Anforderungen haben wir es durch Satnica ersetzt – eine Webanwendung, die Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Planung und Berichterstattung in einem vernetzten Arbeitsbereich vereint.

Da wir das ursprüngliche System selbst entwickelt haben, verstanden wir die dahinterstehende Geschäftslogik. Diese Erfahrung leitete den Ersatz, während die KI-unterstützte Entwicklung die Erstellung der neuen Anwendung unterstützte.

Satnica, die Webanwendung, die unser FileMaker-System ersetzt hat. Screenshots zeigen Demonstrationsdaten.

Eine Geschichte, zwei Generationen

Originales FileMaker-System → Satnica-Webanwendung

Vorher — FileMaker
Das Menü des ursprünglichen Systems führte zu einer Nachverfolgungsliste, einer Rechnungsübersicht, Freelancern, einer Zugriffsliste, Projekten, Kunden, einer Zahlungsliste und Zeiterfassung.

After — Satnica

Ein verbundener Arbeitsbereich

Satnica vereint ehemals getrennte Bildschirme und ergänzt sie um Planung und Berichterstattung.

  • ZeiterfassungTajmer
  • AufgabenmanagementZadaci
  • PlanungPlan
  • BerichterstattungIzvještaji

Menübezeichnungen, wie sie in der bosnischen Satnica-Oberfläche erscheinen.

Warum wir es ersetzt haben

Warum wir unser eigenes System ersetzt haben

Das FileMaker-System verwaltete Kunden, Projekte, Zeiteinträge und Rechnungen. Mit der Weiterentwicklung unserer Anforderungen wollten wir Zeitverfolgung, Aufgabenmanagement, Planung und Berichterstattung in einem vernetzten Arbeitsbereich vereinen. Daraus entstand Satnica.

  • Übertragen

    Die Kernideen des ursprünglichen Systems: Kunden, Projekte, Tarife und erfasste Zeit.

  • Überdacht

    Wie jeder Workflow in einer Webanwendung funktionieren sollte, anstatt jeden Bildschirm zu kopieren.

  • Hinzugefügt

    Aufgabenboards, Planung, wöchentliche Teamansichten, eine Zeitachse und Kundenberichte.

Vorher und nachher

Fünf Arbeitsabläufe, damals und heute

Jedes Paar zeigt den ursprünglichen FileMaker-Bildschirm neben der Umsetzung in Satnica. Wählen Sie einen Screenshot zur Vergrößerung aus.

Von Zeiterfassungsformularen zu einer persönlichen Arbeitsübersicht

In FileMaker wurden Arbeitsdaten, Start- und Endzeiten, Projekte und Beschreibungen erfasst. Satnica vereint tägliche Einträge, wöchentliche Fortschritte und die Möglichkeit, die letzte Aktivität fortzusetzen, in einer Übersicht.

Vorher — FileMaker
  • Der Zeiterfassungsschirm: Arbeitsdatum, Start- und Endzeit, Projekt und Beschreibung.
After — Satnica
  • Tägliche Einträge, wöchentlicher Fortschritt und ein Button zum Fortsetzen der letzten Aktivität auf einem Bildschirm.

Dasselbe operative Bedürfnis: Arbeit erfassen. Eine neue Erfahrung zum Verständnis des Arbeitstages.

Von Tracking-Tabellen zu vernetzten Berichten

Die ursprüngliche Nachverfolgungsliste zeigte Zeiteinträge, Projekttarife und Gesamtsummen. Satnica präsentiert Zeit- und Finanzinformationen durch Filter, gruppierte Berichte, Diagramme und wöchentliche Teamzusammenfassungen.

Vorher — FileMaker
  • Die Nachverfolgungsliste: Zeiteinträge nach Mitglied gruppiert, mit Stundensätzen und Gesamtsummen.
After — Satnica
  • Ein Monatsbericht mit Filtern, einem Stunden-Diagramm und einer nach Projekten gruppierten Tabelle.
  • Eine Woche pro Person: Stunden für jeden Tag im Vergleich zur Wochen-Norm, mit hervorgehobenen kurzen Tagen.

Zeiterfassung war bereits Teil des ursprünglichen Systems. Was die Screenshots rechts zeigen, ist, wie Satnica es darstellt.

Von Kunden und Projekten zu Aufgaben und Planung

Das ursprüngliche System verband Kunden, Projekte und Tarife. Satnica baut auf diesen Grundlagen mit Aufgabenboards, Aufgabenhierarchien, Projektphasen, Terminplanung, Zuweisungen, Kommentaren und Anhängen auf.

Vorher — FileMaker
  • Ein Kundendatensatz mit den Projekten und Tarifen des Kunden.
  • Die Projektliste mit einem Stundensatz, Festpreis und Wochenlimit für jedes Projekt.
After — Satnica · erweiterte Funktionen
  • Aufgaben als Board: To do, In Bearbeitung, In Prüfung und Erledigt.
  • Die gleichen Aufgaben als Baumstruktur, mit Unteraufgaben, Fortschritt und zusammengefassten Stunden.
  • Ein Plan der Projektphasen in einem Kalender, mit den Aufgaben in jeder Phase und einer Linie für heute.
  • Eine Aufgabe geöffnet: Beschreibung, Unteraufgaben, Anhänge, Kommentare, Zuständige, Phase und aufgewendete Zeit.

Diese Bildschirme zeigen Funktionen, die in der Ersatzanwendung neu sind. Sie existierten im ursprünglichen FileMaker-System nicht.

Vom Durchsehen der Zeilen zum Verständnis des Arbeitszeitplans

In FileMaker wurde die erfasste Arbeit als Zeilen in einer Liste überprüft. Satnica fügt eine visuelle Zeitleiste der erfassten Arbeit hinzu und hebt überlappende Einträge zur Überprüfung hervor.

Vorher — FileMaker
  • Die Nachverfolgungsliste: Zeiteinträge nach Mitglied gruppiert, mit Stundensätzen und Gesamtsummen.
After — Satnica
  • Der Tag jeder Person als Zeitachse, wobei sich überschneidende Einträge zur Überprüfung rot umrandet sind.

Von erfasster Arbeit zu kundenorientierten Berichten

Satnica kann erfasste Arbeit als gebrandeten Kundenbericht darstellen, mit Gruppierungs- und Währungsoptionen sowie sichtbaren HTML-, Druck- und PDF-Funktionen. Der Bericht im Screenshot ist auf Englisch, trägt den Briefkopf des Rechnungsstellers und lässt Mitarbeiternamen weg.

After — Satnica
Ein Kundenbericht mit Gruppierungs- und Währungsoptionen sowie Schaltflächen für HTML und Druck oder PDF.
Umfang des Originalsystems

Rechnungen und Zahlungen im ursprünglichen System

Das ursprüngliche FileMaker-System umfasste auch Rechnungen und Zahlungsnachverfolgung. Die Satnica-Screenshots hier zeigen keine Rechnungs- oder Lohnabrechnungsbildschirme, daher macht diese Seite keine Angaben dazu.

  • Ein Rechnungsdatensatz mit Kundendaten, Daten, Status und Positionen.
  • Die Rechnungsübersicht, aufgeteilt in fällige und bezahlte Rechnungen.

Was unsere FileMaker-Erfahrung beigetragen hat

Das Verständnis des ursprünglichen Systems war unser Ausgangspunkt.

Der Austausch von Geschäftsanwendungen erfordert das Verständnis, was deren Bildschirme und Berechnungen im Arbeitsalltag bedeuten. Da wir das ursprüngliche FileMaker-System entwickelt und genutzt haben, konnten wir dieses Wissen in Satnica einfließen lassen und überdenken, wie jeder Arbeitsablauf in der neuen Anwendung funktionieren sollte.

  • Wir haben das Original gebaut und genutzt

    Wir kannten die Geschäftslogik hinter den Bildschirmen, weil wir sie geschrieben haben und täglich darauf angewiesen waren.

  • Workflows wurden überdacht

    Jeder Workflow wurde für eine Webanwendung neu konzipiert, anstatt Bildschirm für Bildschirm neu aufgebaut zu werden.

  • KI-unterstützt, entwicklergeführt

    KI-unterstützte Entwicklung unterstützte den Aufbau von Satnica. Das beschreibt, wie es gebaut wurde. Es bedeutet nicht, dass Satnica KI-Funktionen enthält.

Die Ersatzanwendung

Innerhalb von Satnica

Neun Screenshots der Webanwendung, die unser FileMaker-System ersetzt hat. Wählen Sie einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.

  • Übersicht

    Tägliche Einträge, wöchentlicher Fortschritt und ein Button zum Fortsetzen der letzten Aktivität auf einem Bildschirm.

  • Aufgabenboard

    Aufgaben als Board: To do, In Bearbeitung, In Prüfung und Erledigt.

  • Aufgabenbaum

    Die gleichen Aufgaben als Baumstruktur, mit Unteraufgaben, Fortschritt und zusammengefassten Stunden.

  • Projektplan

    Ein Plan der Projektphasen in einem Kalender, mit den Aufgaben in jeder Phase und einer Linie für heute.

  • Aufgabendetails

    Eine Aufgabe geöffnet: Beschreibung, Unteraufgaben, Anhänge, Kommentare, Zuständige, Phase und aufgewendete Zeit.

  • Zeitachse

    Der Tag jeder Person als Zeitachse, wobei sich überschneidende Einträge zur Überprüfung rot umrandet sind.

  • Wöchentliche Teamzusammenfassung

    Eine Woche pro Person: Stunden für jeden Tag im Vergleich zur Wochen-Norm, mit hervorgehobenen kurzen Tagen.

  • Berichte

    Ein Monatsbericht mit Filtern, einem Stunden-Diagramm und einer nach Projekten gruppierten Tabelle.

  • Kundenbericht

    Ein Kundenbericht mit Gruppierungs- und Währungsoptionen sowie Schaltflächen für HTML und Druck oder PDF.

Screenshots verwenden Demonstrationsdaten. Die Oberfläche von Satnica ist auf Bosnisch, daher übersetzen die Bildunterschriften wichtige Bezeichnungen. Umsatz, Kosten, Marge und angezeigte Stunden sind Beispielwerte, keine Geschäftsergebnisse.

Verwandt

Wo das passt

Betreiben Sie ein eigenes FileMaker-System?

Erzählen Sie uns, wie Ihr System heute genutzt wird. Wir skizzieren, wie ein Webportal oder eine schrittweise Ablösung für Ihr Unternehmen funktionieren könnte.

Besprechen Sie Ihr FileMaker-SystemFileMaker-Web-Optionen

info@fmsolutions.ba+387 61 507 333