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FM Solutions · Il nostro software operativo

Da FileMaker a Satnica

Come abbiamo sostituito il nostro sistema FileMaker con un'applicazione web moderna.

Originariamente abbiamo costruito il nostro sistema operativo in FileMaker per gestire clienti, progetti, registrazioni orarie e fatture. Con l'evoluzione delle nostre esigenze, lo abbiamo sostituito con Satnica — un'applicazione web che integra il monitoraggio del tempo, la gestione delle attività, la pianificazione e la reportistica in uno spazio di lavoro connesso.

Avendo sviluppato noi stessi il sistema originale, abbiamo compreso la logica di business sottostante. Quell'esperienza ha guidato la sostituzione, mentre lo sviluppo assistito dall'IA ha supportato la creazione della nuova applicazione.

Satnica, l'applicazione web che ha sostituito il nostro sistema FileMaker. Gli screenshot utilizzano dati dimostrativi.

Una storia, due generazioni

Sistema FileMaker originale → applicazione web Satnica

Prima — FileMaker
Il menu del sistema originale portava a un elenco di tracciamento, un elenco di fatture, freelance, un elenco di accessi, progetti, clienti, un elenco di pagamenti e il tracciamento del tempo.

Dopo — Satnica

Uno spazio di lavoro connesso

Satnica unisce ciò che prima erano schermate separate e aggiunge pianificazione e reporting intorno ad esse.

  • Tracciamento del tempoTajmer
  • Gestione attivitàZadaci
  • PianificazionePiano
  • ReportingIzvještaji

Etichette del menu come appaiono nell'interfaccia bosniaca di Satnica.

Perché l'abbiamo sostituito

Perché abbiamo sostituito il nostro sistema

Il sistema FileMaker gestiva clienti, progetti, registrazioni orarie e fatture. Man mano che le nostre esigenze si evolvevano, volevamo che il monitoraggio del tempo, la gestione delle attività, la pianificazione e la reportistica funzionassero insieme in un unico spazio di lavoro connesso. Questo è diventato Satnica.

  • Riportato

    Le idee centrali del sistema originale: clienti, progetti, tariffe e tempo registrato.

  • Riconsiderato

    Come ogni flusso di lavoro dovrebbe funzionare in un'applicazione web, piuttosto che copiare ogni schermata.

  • Aggiunto

    Bacheche attività, pianificazione, visualizzazioni settimanali del team, una timeline e report clienti.

Prima e dopo

Cinque flussi di lavoro, allora e oggi

Ogni coppia mostra la schermata originale di FileMaker accanto a ciò che è diventata in Satnica. Seleziona qualsiasi screenshot per ingrandirlo.

Dai moduli di inserimento orario a una panoramica personale del lavoro

In FileMaker, le persone registravano date di lavoro, orari di inizio e fine, progetti e descrizioni. Satnica riunisce voci giornaliere, progressi settimanali e la possibilità di riprendere l'ultima attività in un'unica panoramica.

Prima — FileMaker
  • La schermata di inserimento orario: data di lavoro, ora di inizio e fine, progetto e descrizione.
Dopo — Satnica
  • Inserimenti giornalieri, progressi settimanali e un pulsante per riprendere l'ultima attività, su un'unica schermata.

Stessa esigenza operativa: registrare il lavoro. Una nuova esperienza per comprendere la giornata lavorativa.

Dalle tabelle di tracciamento alla reportistica connessa

L'elenco di tracciamento originale mostrava voci di tempo, tariffe di progetto e totali. Satnica presenta informazioni temporali e finanziarie tramite filtri, report raggruppati, grafici e riepiloghi settimanali del team.

Prima — FileMaker
  • L'elenco di tracciamento: voci orarie raggruppate per membro, con tariffe e totali.
Dopo — Satnica
  • Un report mensile con filtri, un grafico delle ore e una tabella raggruppata per progetto.
  • Una settimana per persona: ore per ogni giorno rispetto alla norma settimanale, con i giorni brevi evidenziati.

Il tracciamento del tempo faceva già parte del sistema originale. Ciò che mostrano gli screenshot a destra è come Satnica lo presenta.

Da clienti e progetti a compiti e pianificazione

Il sistema originale collegava clienti, progetti e tariffe. Satnica si basa su queste fondamenta con bacheche attività, gerarchie di attività, fasi di progetto, programmazione, assegnazioni, commenti e allegati.

Prima — FileMaker
  • Una scheda cliente, con i progetti e le tariffe del cliente.
  • L'elenco dei progetti, con una tariffa, prezzo fisso e limite settimanale per ogni progetto.
Dopo — Satnica · capacità espanse
  • Attività come bacheca: Da fare, In corso, In revisione e Completato.
  • Le stesse attività come un albero, con sottoattività, progressi e ore aggregate.
  • Un piano delle fasi del progetto su un calendario, con le attività in ogni fase e una linea per oggi.
  • Un'attività aperta: descrizione, sotto-attività, allegati, commenti, assegnatari, fase e tempo impiegato.

Queste schermate mostrano funzionalità nuove nell'applicazione sostitutiva. Non esistevano nel sistema FileMaker originale.

Dalla revisione delle righe alla comprensione della timeline del lavoro

In FileMaker, il lavoro registrato veniva esaminato come righe in un elenco. Satnica aggiunge una timeline visiva del lavoro registrato ed evidenzia le voci sovrapposte per la revisione.

Prima — FileMaker
  • L'elenco di tracciamento: voci orarie raggruppate per membro, con tariffe e totali.
Dopo — Satnica
  • La giornata di ogni persona come una timeline, con voci sovrapposte evidenziate in rosso per la revisione.

Dal lavoro registrato ai report per il cliente

Satnica può presentare il lavoro registrato come un report cliente personalizzato, con opzioni di raggruppamento e valuta e azioni visibili per HTML, stampa e PDF. Il report nello screenshot è in inglese, riporta la carta intestata dell'azienda di fatturazione e omette i nomi dei dipendenti.

Dopo — Satnica
Un report cliente con opzioni di raggruppamento e valuta, e pulsanti per HTML e stampa o PDF.
Ambito del sistema originale

Fatture e pagamenti nel sistema originale

Il sistema FileMaker originale copriva anche fatture e tracciamento dei pagamenti. Gli screenshot di Satnica qui non mostrano schermate di fatturazione o buste paga, quindi questa pagina non fa alcuna affermazione al riguardo.

  • Un record di fattura con dettagli del cliente, date, stato e voci di riga.
  • L'elenco delle fatture, suddiviso in scadute e pagate.

Cosa ha contribuito la nostra esperienza con FileMaker

Comprendere il sistema originale è stato il nostro punto di partenza.

Sostituire un software aziendale richiede la comprensione di cosa significano le sue schermate e i suoi calcoli nel lavoro quotidiano. Avendo costruito e utilizzato il sistema FileMaker originale, abbiamo potuto trasferire tale conoscenza in Satnica e riconsiderare come ogni flusso di lavoro avrebbe dovuto funzionare nella nuova applicazione.

  • Abbiamo costruito e utilizzato l'originale

    Conoscevamo la logica di business dietro le schermate perché l'abbiamo scritta e ci siamo affidati ad essa ogni giorno.

  • I flussi di lavoro sono stati riconsiderati

    Ogni flusso di lavoro è stato ripensato per un'applicazione web invece di essere ricostruito schermata per schermata.

  • Assistito da AI, guidato dallo sviluppatore

    Lo sviluppo assistito da AI ha supportato la costruzione di Satnica. Questo descrive come è stato costruito. Non significa che Satnica contenga funzionalità AI.

L'applicazione sostitutiva

All'interno di Satnica

Nove schermate dall'applicazione web che ha sostituito il nostro sistema FileMaker. Seleziona qualsiasi screenshot per ingrandirlo.

  • Panoramica

    Inserimenti giornalieri, progressi settimanali e un pulsante per riprendere l'ultima attività, su un'unica schermata.

  • Bacheca attività

    Attività come bacheca: Da fare, In corso, In revisione e Completato.

  • Albero delle attività

    Le stesse attività come un albero, con sottoattività, progressi e ore aggregate.

  • Piano di progetto

    Un piano delle fasi del progetto su un calendario, con le attività in ogni fase e una linea per oggi.

  • Dettaglio attività

    Un'attività aperta: descrizione, sotto-attività, allegati, commenti, assegnatari, fase e tempo impiegato.

  • Cronologia

    La giornata di ogni persona come una timeline, con voci sovrapposte evidenziate in rosso per la revisione.

  • Riepilogo settimanale del team

    Una settimana per persona: ore per ogni giorno rispetto alla norma settimanale, con i giorni brevi evidenziati.

  • Report

    Un report mensile con filtri, un grafico delle ore e una tabella raggruppata per progetto.

  • Report cliente

    Un report cliente con opzioni di raggruppamento e valuta, e pulsanti per HTML e stampa o PDF.

Gli screenshot utilizzano dati dimostrativi. L'interfaccia di Satnica è in bosniaco, quindi le didascalie traducono le etichette chiave. Ricavi, costi, margini e ore mostrati sono valori di esempio, non risultati aziendali.

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