Preskoči na sadržaj
FM Solutions

FM Solutions · Naš vlastiti operativni softver

Od FileMaker-a do Satnice

Kako smo zamijenili vlastiti FileMaker sistem modernom web aplikacijom.

Prvobitno smo izgradili naš operativni sistem u FileMakeru za upravljanje klijentima, projektima, evidencijom vremena i fakturama. Kako su se naše potrebe razvijale, zamijenili smo ga Satnicom — web aplikacijom koja objedinjuje praćenje vremena, upravljanje zadacima, planiranje i izvještavanje u povezanom radnom prostoru.

Budući da smo sami razvili originalni sistem, razumjeli smo poslovnu logiku koja stoji iza njega. To iskustvo je vodilo zamjenu, dok je razvoj potpomognut AI-jem podržao kreiranje nove aplikacije.

Satnica, web aplikacija koja je zamijenila naš FileMaker sistem. Snimci ekrana koriste demonstracione podatke.

Jedna priča, dvije generacije

Originalni FileMaker sistem → Satnica web aplikacija

Prije — FileMaker
Izbornik originalnog sustava vodio je do popisa praćenja, popisa faktura, freelancera, popisa pristupa, projekata, klijenata, popisa plaćanja i praćenja vremena.

Nakon — Satnica

Jedan povezani radni prostor

Satnica objedinjuje ono što su nekada bili odvojeni ekrani, te dodaje planiranje i izvještavanje oko njih.

  • Praćenje vremenaTajmer
  • Upravljanje zadacimaZadaci
  • PlaniranjePlan
  • IzvještavanjeIzvještaji

Oznake menija kako se pojavljuju u Satnica bosanskom interfejsu.

Zašto smo ga zamijenili

Zašto smo zamijenili vlastiti sistem

FileMaker sistem je upravljao klijentima, projektima, evidencijom vremena i fakturama. Kako su se naše potrebe razvijale, željeli smo da praćenje vremena, upravljanje zadacima, planiranje i izvještavanje rade zajedno u jednom povezanom radnom prostoru. To je postala Satnica.

  • Preneseno

    Osnovne ideje originalnog sustava: klijenti, projekti, stope i zabilježeno vrijeme.

  • Ponovno razmotreno

    Kako bi svaki radni tok trebao funkcionisati u web aplikaciji, umjesto kopiranja svakog ekrana.

  • Dodano

    Table zadataka, planiranje, sedmični pregledi tima, vremenska linija i izvještaji klijenata.

Prije i poslije

Pet radnih tokova, tada i sada

Svaki par prikazuje originalni FileMaker ekran pored onoga što je postao u Satnici. Odaberite bilo koji snimak ekrana da ga uvećate.

Od obrazaca za unos vremena do ličnog pregleda rada

U FileMaker-u su ljudi bilježili datume rada, početna i završna vremena, projekte i opise. Satnica objedinjuje dnevne unose, sedmični napredak i mogućnost nastavka posljednje aktivnosti u jedan pregled.

Prije — FileMaker
  • Ekran za unos vremena: datum rada, vrijeme početka i završetka, projekat i opis.
Nakon — Satnica
  • Dnevni unosi, sedmični napredak i dugme za nastavak posljednje aktivnosti, na jednom ekranu.

Ista operativna potreba: evidentiranje rada. Novo iskustvo za razumijevanje radnog dana.

Od tabela za praćenje do povezanog izvještavanja

Originalni popis praćenja prikazivao je unose vremena, stope projekata i ukupne iznose. Satnica predstavlja vremenske i financijske informacije putem filtara, grupisanih izvještaja, grafikona i tjednih timskih sažetaka.

Prije — FileMaker
  • Lista praćenja: unosi vremena grupisani po članu, sa cijenama i ukupnim iznosima.
Nakon — Satnica
  • Mjesečni izvještaj sa filterima, grafikonom sati i tabelom grupisanom po projektu.
  • Sedmica po osobi: sati za svaki dan u odnosu na sedmičnu normu, sa istaknutim kratkim danima.

Praćenje vremena je već bilo dio originalnog sistema. Ono što snimci ekrana desno pokazuju je kako to Satnica predstavlja.

Od klijenata i projekata do zadataka i planiranja

Originalni sustav povezivao je klijente, projekte i stope. Satnica se nadograđuje na tim temeljima s pločama zadataka, hijerarhijama zadataka, fazama projekta, rasporedom, dodjelama, komentarima i prilozima.

Prije — FileMaker
  • Zapis klijenta, sa projektima i cijenama klijenta.
  • Lista projekata, sa cijenom, fiksnom cijenom i sedmičnim limitom za svaki projekat.
Nakon — Satnica · proširene mogućnosti
  • Zadaci kao tabla: Za uraditi, U toku, Na pregledu i Završeno.
  • Isti zadaci kao stablo, sa podzadacima, napretkom i zbrojenim satima.
  • Plan faza projekta na kalendaru, sa zadacima u svakoj fazi i linijom za današnji dan.
  • Jedan otvoren zadatak: opis, podzadaci, prilozi, komentari, dodijeljene osobe, faza i utrošeno vrijeme.

Ovi ekrani prikazuju mogućnosti koje su nove u zamjenskoj aplikaciji. Nisu postojale u originalnom FileMaker sistemu.

Od pregledavanja redova do razumijevanja vremenske linije rada

U FileMaker-u je zabilježeni rad pregledan kao redovi na listi. Satnica dodaje vizualnu vremensku liniju zabilježenog rada i ističe preklapajuće unose za pregled.

Prije — FileMaker
  • Lista praćenja: unosi vremena grupisani po članu, sa cijenama i ukupnim iznosima.
Nakon — Satnica
  • Dan svake osobe kao vremenska linija, sa preklapajućim unosima označenim crvenom bojom za pregled.

Od zabilježenog rada do izvještaja za klijente

Satnica može predstaviti evidentirani rad kao brendirani izvještaj klijenta, sa opcijama grupisanja i valute, te vidljivim HTML, ispisom i PDF akcijama. Izvještaj na snimku ekrana je na engleskom jeziku, sadrži zaglavlje kompanije koja fakturiše i izostavlja imena zaposlenih.

Nakon — Satnica
Izvještaj o klijentima sa opcijama grupisanja i valute, te dugmadima za HTML i ispis ili PDF.
Opseg originalnog sistema

Fakture i plaćanja u originalnom sistemu

Originalni FileMaker sustav također je pokrivao fakture i praćenje plaćanja. Snimke zaslona Satnice ovdje ne prikazuju ekrane za fakturiranje ili platni spisak, tako da ova stranica ne daje nikakve tvrdnje o njima.

  • Zapis fakture sa detaljima klijenta, datumima, statusom i stavkama.
  • Popis faktura, podijeljen na dospjele i plaćene.

Šta je doprinijelo naše FileMaker iskustvo

Razumijevanje originalnog sistema bila je naša polazna tačka.

Zamjena poslovnog softvera zahtijeva razumijevanje šta njegovi ekrani i proračuni znače u svakodnevnom radu. Budući da smo izgradili i koristili originalni FileMaker sistem, to znanje smo mogli prenijeti u Satnicu i preispitati kako bi svaki radni tok trebao funkcionisati u novoj aplikaciji.

  • Izgradili smo i koristili original

    Poznavali smo poslovnu logiku iza ekrana jer smo je pisali i oslanjali se na nju svakodnevno.

  • Tokovi rada su preispitani

    Svaki tok rada je preoblikovan za web aplikaciju umjesto da se ponovo gradi ekran po ekran.

  • Uz pomoć AI-ja, vođeno developerima

    Razvoj uz pomoć AI-ja podržao je izgradnju Satnice. To opisuje kako je izgrađena. To ne znači da Satnica sadrži AI funkcije.

Zamjenska aplikacija

Unutar Satnice

Devet ekrana iz web aplikacije koja je zamijenila naš FileMaker sistem. Odaberite bilo koji snimak ekrana da ga uvećate.

  • Pregled

    Dnevni unosi, sedmični napredak i dugme za nastavak posljednje aktivnosti, na jednom ekranu.

  • Tabla zadataka

    Zadaci kao tabla: Za uraditi, U toku, Na pregledu i Završeno.

  • Stablo zadataka

    Isti zadaci kao stablo, sa podzadacima, napretkom i zbrojenim satima.

  • Plan projekta

    Plan faza projekta na kalendaru, sa zadacima u svakoj fazi i linijom za današnji dan.

  • Detalji zadatka

    Jedan otvoren zadatak: opis, podzadaci, prilozi, komentari, dodijeljene osobe, faza i utrošeno vrijeme.

  • Vremenska linija

    Dan svake osobe kao vremenska linija, sa preklapajućim unosima označenim crvenom bojom za pregled.

  • Sedmični sažetak tima

    Sedmica po osobi: sati za svaki dan u odnosu na sedmičnu normu, sa istaknutim kratkim danima.

  • Izvještaji

    Mjesečni izvještaj sa filterima, grafikonom sati i tabelom grupisanom po projektu.

  • Izvještaj o klijentu

    Izvještaj o klijentima sa opcijama grupisanja i valute, te dugmadima za HTML i ispis ili PDF.

Snimci ekrana koriste demonstracione podatke. Satnica interfejs je na bosanskom jeziku, tako da opisi prevode ključne oznake. Prikazani prihodi, troškovi, marža i sati su uzorci vrijednosti, a ne poslovni rezultati.

Povezano

Gdje se ovo uklapa

Koristite vlastiti FileMaker sistem?

Recite nam kako se vaš sistem koristi danas. Predstavit ćemo kako bi web portal ili fazna zamjena mogli funkcionisati za vaše poslovanje.

Razgovarajte o svom FileMaker sistemuFileMaker opcije za web

info@fmsolutions.ba+387 61 507 333