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FM Solutions · Nuestro propio software operativo

De FileMaker a Satnica

Cómo reemplazamos nuestro propio sistema FileMaker con una aplicación web moderna.

Originalmente construimos nuestro sistema operativo en FileMaker para gestionar clientes, proyectos, registros de tiempo y facturas. A medida que nuestras necesidades evolucionaron, lo reemplazamos con Satnica — una aplicación web que integra seguimiento de tiempo, gestión de tareas, planificación e informes en un espacio de trabajo conectado.

Al haber desarrollado el sistema original nosotros mismos, comprendimos la lógica empresarial detrás de él. Esa experiencia guió el reemplazo, mientras que el desarrollo asistido por IA apoyó la creación de la nueva aplicación.

Satnica, la aplicación web que reemplazó nuestro sistema FileMaker. Las capturas usan datos de demostración.

Una historia, dos generaciones

Sistema FileMaker original → aplicación web Satnica

Antes — FileMaker
El menú del sistema original conducía a una lista de seguimiento, una lista de facturas, freelancers, una lista de acceso, proyectos, clientes, una lista de pagos y seguimiento de tiempo.

Después — Satnica

Un espacio de trabajo conectado

Satnica reúne lo que antes eran pantallas separadas y añade planificación e informes alrededor de ellas.

  • Registro de tiempoTajmer
  • Gestión de tareasZadaci
  • PlanificaciónPlan
  • InformesInformes

Etiquetas del menú tal como aparecen en la interfaz bosnia de Satnica.

Por qué lo reemplazamos

Por qué reemplazamos nuestro propio sistema

El sistema FileMaker gestionaba clientes, proyectos, registros de tiempo y facturas. A medida que nuestras necesidades evolucionaron, quisimos que el seguimiento de tiempo, la gestión de tareas, la planificación y los informes funcionaran juntos en un espacio de trabajo conectado. Así nació Satnica.

  • Arrastrado

    Las ideas centrales del sistema original: clientes, proyectos, tarifas y tiempo registrado.

  • Reconsiderado

    Cómo debería funcionar cada flujo de trabajo en una aplicación web, en lugar de copiar cada pantalla.

  • Agregado

    Tableros de tareas, planificación, vistas semanales del equipo, una línea de tiempo e informes para clientes.

Antes y después

Cinco flujos de trabajo, antes y ahora

Cada par muestra la pantalla original de FileMaker junto a lo que se convirtió en Satnica. Seleccione cualquier captura de pantalla para ampliarla.

De formularios de registro de tiempo a una visión general personal del trabajo

En FileMaker, las personas registraban fechas de trabajo, horas de inicio y fin, proyectos y descripciones. Satnica integra entradas diarias, progreso semanal y la capacidad de reanudar la última actividad en una sola vista.

Antes — FileMaker
  • La pantalla de registro de tiempo: fecha de trabajo, hora de inicio y fin, proyecto y descripción.
Después — Satnica
  • Entradas diarias, progreso semanal y un botón para reanudar la última actividad, todo en una pantalla.

La misma necesidad operativa: registrar el trabajo. Una nueva experiencia para comprender la jornada laboral.

De tablas de seguimiento a informes conectados

La lista de seguimiento original mostraba entradas de tiempo, tarifas de proyecto y totales. Satnica presenta información de tiempo y financiera mediante filtros, informes agrupados, gráficos y resúmenes semanales del equipo.

Antes — FileMaker
  • La lista de seguimiento: entradas de tiempo agrupadas por miembro, con tarifas y totales.
Después — Satnica
  • Un informe mensual con filtros, un gráfico de horas y una tabla agrupada por proyecto.
  • Una semana por persona: horas por cada día en comparación con la norma semanal, con los días cortos resaltados.

El registro de tiempo ya formaba parte del sistema original. Lo que muestran las capturas a la derecha es cómo Satnica lo presenta.

De clientes y proyectos a tareas y planificación

El sistema original conectaba clientes, proyectos y tarifas. Satnica se basa en esos fundamentos con tableros de tareas, jerarquías de tareas, fases de proyecto, programación, asignaciones, comentarios y adjuntos.

Antes — FileMaker
  • Un registro de cliente, con los proyectos y tarifas del cliente.
  • La lista de proyectos, con una tarifa, precio fijo y límite semanal para cada proyecto.
Después — Satnica · capacidades ampliadas
  • Tareas como tablero: Por hacer, En progreso, En revisión y Hecho.
  • Las mismas tareas como un árbol, con subtareas, progreso y horas acumuladas.
  • Un plan de fases del proyecto en un calendario, con las tareas de cada fase y una línea para hoy.
  • Una tarea abierta: descripción, subtareas, archivos adjuntos, comentarios, asignados, fase y tiempo invertido.

Estas pantallas muestran capacidades nuevas en la aplicación de reemplazo. No existían en el sistema FileMaker original.

De revisar filas a comprender la línea de tiempo del trabajo

En FileMaker, el trabajo registrado se revisaba como filas en una lista. Satnica añade una línea de tiempo visual del trabajo registrado y resalta entradas superpuestas para revisión.

Antes — FileMaker
  • La lista de seguimiento: entradas de tiempo agrupadas por miembro, con tarifas y totales.
Después — Satnica
  • El día de cada persona como una línea de tiempo, con entradas superpuestas delineadas en rojo para revisión.

Del trabajo registrado a informes para el cliente

Satnica puede presentar el trabajo registrado como un informe de cliente con marca, con opciones de agrupación y moneda, y acciones visibles en HTML, impresión y PDF. El informe en la captura está en inglés, lleva el membrete de la empresa facturadora y omite los nombres de empleados.

Después — Satnica
Un informe de cliente con opciones de agrupación y moneda, y botones para HTML, impresión o PDF.
Alcance del sistema original

Facturas y pagos en el sistema original

El sistema original de FileMaker también cubría facturas y seguimiento de pagos. Las capturas de pantalla de Satnica aquí no muestran pantallas de facturación o nómina, por lo que esta página no hace afirmaciones al respecto.

  • Un registro de factura con detalles del cliente, fechas, estado y líneas de artículos.
  • La lista de facturas, dividida en pendientes y pagadas.

Lo que nuestra experiencia con FileMaker aportó

Comprender el sistema original fue nuestro punto de partida.

Reemplazar el software empresarial requiere entender qué significan sus pantallas y cálculos en el trabajo diario. Como construimos y usamos el sistema FileMaker original, pudimos trasladar ese conocimiento a Satnica y reconsiderar cómo debe funcionar cada flujo de trabajo en la nueva aplicación.

  • Construimos y usamos el original

    Conocíamos la lógica de negocio detrás de las pantallas porque la escribimos y dependíamos de ella cada día.

  • Se reconsideraron los flujos de trabajo

    Cada flujo de trabajo fue replanteado para una aplicación web en lugar de reconstruirse pantalla por pantalla.

  • Asistido por IA, guiado por desarrollador

    El desarrollo asistido por IA apoyó la construcción de Satnica. Eso describe cómo se construyó. No significa que Satnica contenga funciones de IA.

La aplicación de reemplazo

Dentro de Satnica

Nueve pantallas de la aplicación web que reemplazó nuestro sistema FileMaker. Seleccione cualquier captura para ampliarla.

  • Resumen

    Entradas diarias, progreso semanal y un botón para reanudar la última actividad, todo en una pantalla.

  • Tablero de tareas

    Tareas como tablero: Por hacer, En progreso, En revisión y Hecho.

  • Árbol de tareas

    Las mismas tareas como un árbol, con subtareas, progreso y horas acumuladas.

  • Plan del proyecto

    Un plan de fases del proyecto en un calendario, con las tareas de cada fase y una línea para hoy.

  • Detalle de la tarea

    Una tarea abierta: descripción, subtareas, archivos adjuntos, comentarios, asignados, fase y tiempo invertido.

  • Cronología

    El día de cada persona como una línea de tiempo, con entradas superpuestas delineadas en rojo para revisión.

  • Resumen semanal del equipo

    Una semana por persona: horas por cada día en comparación con la norma semanal, con los días cortos resaltados.

  • Informes

    Un informe mensual con filtros, un gráfico de horas y una tabla agrupada por proyecto.

  • Informe del cliente

    Un informe de cliente con opciones de agrupación y moneda, y botones para HTML, impresión o PDF.

Las capturas de pantalla usan datos de demostración. La interfaz de Satnica está en bosnio, por lo que los subtítulos traducen etiquetas clave. Los ingresos, costos, márgenes y horas mostrados son valores de ejemplo, no resultados comerciales.

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