Smetti di ridigitare i dati tra i sistemi.
Colleghiamo i tuoi strumenti esistenti e automatizziamo i passaggi ripetitivi intermedi, in modo che le informazioni si muovano autonomamente e il tuo team possa concentrarsi sulle decisioni anziché sull'inserimento dati.
Automazioni tipiche
Trigger e azioni che abbiamo configurato
Esempi illustrativi di come ogni funzionalità opera nella pratica.
Automazione del flusso di lavoro
QuandoArriva un nuovo ordine
PoiIl magazzino viene controllato e il team giusto viene notificato
Integrazioni API
QuandoUn record cambia in un sistema
PoiLo stesso cambiamento appare negli altri
Sincronizzazione dati
QuandoUn fornitore invia un listino prezzi
PoiProdotti e prezzi si aggiornano automaticamente
Elaborazione documenti
QuandoUna fattura o un modulo viene ricevuto
PoiI dati chiave vengono letti e inseriti nel vostro sistema
Notifiche automatizzate
QuandoUno stato cambia
PoiClienti o personale ricevono il messaggio giusto via email o SMS
Flussi di lavoro di approvazione
QuandoUna richiesta viene inviata
PoiViene instradato all'approvatore e tracciato fino al completamento
Esempi di progetti
Automazione in funzione in aziende reali
IT Shop
Una piattaforma e-commerce che lavora con più fornitori. Le importazioni di prodotti e gli aggiornamenti dei prezzi vengono eseguiti automaticamente, e lo stock è mantenuto sincronizzato con l'ERP in modo che il negozio rifletta ciò che è effettivamente disponibile, anche in caso di traffico elevato.
BLOOM Outdoor Möbel
Un sito e-commerce multi-regionale è integrato con il sistema MRP centrale, in modo che gli ordini web fluiscano alla produzione senza reinserimento manuale.
Leggi il caso di studio BLOOMIntegrazioni
Cosa colleghiamo
API, messaggistica, email e calendari sono i blocchi costitutivi comuni.
REST API
Email
Twilio messaging
Microsoft Graph
Calendari
Il nostro approccio
Inizia con l'attività che richiede più tempo
Passo 1
Trova la ripetizione
Elenchiamo le attività che il tuo team ripete e le classifichiamo in base al tempo impiegato e al rischio di errore.
Passo 2
Collega i sistemi
Colleghiamo gli strumenti coinvolti e definiamo le regole che spostano i dati tra di essi.
Passo 3
Automatizza e monitora
Lanciamo, osserviamo i risultati e affiniamo in modo che le eccezioni siano gestite in modo pulito.
FAQ
Domande sull'automazione, risposte
Quali processi sono buoni candidati per l'automazione?
Lavoro ripetitivo e basato su regole che segue gli stessi passaggi ogni volta: copiare dati tra sistemi, inviare aggiornamenti di stato, controllare documenti, instradare approvazioni e importare file dei fornitori.
Dobbiamo sostituire il nostro software attuale?
Di solito no. L'automazione funziona collegando gli strumenti che già utilizzi tramite le loro API, file, email o database, e aggiungendo la logica mancante tra di essi.
Cosa succede quando qualcosa va storto in un processo automatizzato?
Progettiamo per la resilienza. Le automazioni registrano le loro azioni, segnalano le eccezioni a una persona anziché fallire silenziosamente e possono essere messe in pausa o rieseguite.
L'automazione può includere approvazioni da parte di persone?
Sì. Molti flussi di lavoro combinano passaggi automatici con una decisione umana, ad esempio l'instradamento di una richiesta all'approvatore giusto e la continuazione una volta approvata.
Come decidiamo da dove iniziare?
Cerchiamo il processo che costa più tempo o causa più errori e lo automatizziamo per primo. Iniziare in piccolo dimostra il valore e costruisce fiducia nell'approccio.
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