Prestanite ponovo unositi podatke između sistema.
Povezujemo vaše postojeće alate i automatiziramo ponavljajuće korake između njih, tako da se informacije kreću same, a vaš tim se može fokusirati na odluke umjesto na unos podataka.
Tipične automatizacije
Okidači i akcije koje smo postavili
Ilustrativni primjeri kako svaka mogućnost funkcionira u praksi.
Automatizacija toka rada
KadaStiže nova narudžba
ZatimZalihe su provjerene i pravi tim je obaviješten
API integracije
KadaZapis se mijenja u jednom sistemu
ZatimIsta promjena se pojavljuje u ostalima
Sinhronizacija podataka
KadaDobavljač šalje cjenovnik
ZatimProizvodi i cijene se automatski ažuriraju
Obrada dokumenata
KadaFaktura ili obrazac je primljen
ZatimKljučni podaci se čitaju i unose u vaš sistem
Automatizovane obavijesti
KadaStatus se mijenja
ZatimKupci ili osoblje dobijaju pravu poruku putem e-pošte ili SMS-a
Tokovi rada za odobrenje
KadaZahtjev je poslan
ZatimProslijeđuje se odobravatelju i prati dok se ne završi
Primjeri projekata
Automatizacija u stvarnim preduzećima
IT Shop
Platforma za e-trgovinu koja radi sa više dobavljača. Uvoz proizvoda i ažuriranje cijena se odvijaju automatski, a zalihe se sinhronizuju sa ERP-om tako da trgovina odražava ono što je stvarno dostupno, čak i pod velikim prometom.
BLOOM Outdoor Möbel
Višeregionalna e-commerce stranica je integrisana sa centralnim MRP sistemom, tako da web narudžbe teku do proizvodnje bez ručnog ponovnog unosa.
Pročitajte studiju slučaja BLOOMIntegracije
Šta povezujemo
API-ji, razmjena poruka, e-pošta i kalendari su uobičajeni gradivni blokovi.
REST API
E-mail
Twilio messaging
Microsoft Graph
Kalendari
Naš pristup
Počnite sa zadatkom koji oduzima najviše vremena
Korak 1
Pronađite ponavljanje
Navodimo zadatke koje vaš tim ponavlja i rangiramo ih prema utrošenom vremenu i riziku od grešaka.
Korak 2
Povežite sisteme
Povezujemo uključene alate i definišemo pravila koja prenose podatke između njih.
Korak 3
Automatizujte i pratite
Pokrećemo, pratimo rezultate i usavršavamo kako bi se izuzeci čisto obrađivali.
FAQ
Pitanja o automatizaciji, odgovoreno
Koji su procesi dobri kandidati za automatizaciju?
Ponavljajući, na pravilima zasnovan posao koji svaki put slijedi iste korake: kopiranje podataka između sistema, slanje ažuriranja statusa, provjera dokumenata, usmjeravanje odobrenja i uvoz datoteka dobavljača.
Trebamo li zamijeniti naš trenutni softver?
Obično ne. Automatizacija funkcioniše povezivanjem alata koje već koristite putem njihovih API-ja, datoteka, e-pošte ili baza podataka, i dodavanjem logike koja nedostaje između njih.
Šta se dešava kada nešto krene po zlu u automatizovanom procesu?
Dizajniramo za neuspjeh. Automatizacije bilježe šta rade, označavaju izuzetke osobi umjesto da tiho propadaju, te se mogu pauzirati ili ponovo pokrenuti.
Može li automatizacija uključivati odobrenja od strane ljudi?
Da. Mnogi radni tokovi kombinuju automatske korake s ljudskom odlukom, na primjer usmjeravanje zahtjeva pravom odobravatelju i nastavak nakon što je odobren.
Kako odlučujemo gdje početi?
Tražimo proces koji oduzima najviše vremena ili uzrokuje najviše grešaka, i prvo ga automatiziramo. Početak s malim dokazuje vrijednost i gradi povjerenje u pristup.
Povezani rad
GoHighLevel Prijem i Automatizacija Glasovnog AI-ja
Prikupljanje upita, praćenje putem devet SMS i e-mail poruka, faze prodajnog lijevka i prilagođene webhook integracije, automatizovano unutar GoHighLevel-a za praksu ličnih povreda.
Pronađite posao koji vaš tim ne bi trebao raditi ručno.
Opišite proces koji se čini repetitivnim. Reći ćemo vam može li se automatizirati i šta bi to podrazumijevalo.