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FM Solutions

E-commerce / Logiciel sur mesure

Un Backend. Plusieurs boutiques. Contrôle total.

Une plateforme de gestion e-commerce centralisée qui regroupe plusieurs boutiques en ligne, catalogues de produits, commandes et opérations commerciales dans un seul système d'administration.

Administration / Vue d'ensemble
Vue d'ensemble centralisée de l'administration : compteurs pour les éléments en attente de révision, taille du catalogue, produits sans images et fournisseurs, dernière importation de fournisseurs et historique des importations
Projet
Plateforme centralisée d'administration e-commerce
Magasins connectés
NaturaShop et Optipharm
Disciplines
Logiciels sur mesure, plateformes web, systèmes de gestion d'entreprise
Interface
Administration en bosniaque

Aperçu du projet

Plusieurs boutiques en ligne gérées via un seul back-office

Aperçu du projet

FM Solutions a développé un backend centralisé pour gérer plusieurs sites e-commerce via une seule plateforme d'administration. Cela offre à l'équipe une interface unique pour le travail quotidien de gestion des différents magasins en ligne.

Les vitrines sont ce que voient les clients. Le backend est le projet.

NaturaShop et Optipharm sont deux sites web réels connectés à la plateforme, présentés plus bas sur cette page.

Le défi

Gérer plusieurs magasins multiplie le travail

Il s’agit des problèmes opérationnels courants liés à la gestion de plusieurs sites e-commerce, et non de revendications concernant un client spécifique.

Défis généraux de la gestion de plusieurs magasins
  • Le même catalogue, maintenu encore et encore

    Avec un back-office séparé par magasin, les données produits doivent souvent être saisies et corrigées pour chaque vitrine.

  • Commandes réparties entre plusieurs systèmes

    Le suivi des commandes, paiements et retours devient plus difficile lorsque chaque magasin gère sa propre liste.

  • Données fournisseurs sous différentes formes

    Les fournisseurs fournissent des listes de prix et des catalogues sous forme d'API, XML, JSON ou tableurs, chacun nécessitant un traitement spécifique.

  • Tarification variable

    Les marges et les prix de vente sont faciles à appliquer de manière incohérente lorsqu'ils sont calculés à plusieurs endroits.

Notre solution

Un backend centralisé auquel les magasins sont connectés

Notre solution

Le catalogue, les importations de fournisseurs, la tarification et les commandes sont centralisés dans une seule plateforme d'administration. Les boutiques en ligne s'y connectent, ce qui permet de gérer leur fonctionnement en un seul endroit.

Backend central

Plateforme d'administration

  • Catalogue
  • Commandes
  • Importations fournisseurs
  • Tarification & marge
  • NaturaShop

    naturashop.ba

  • Optipharm

    optipharm.ba

Diagramme conceptuel de l'architecture. Il ne décrit pas d'infrastructure spécifique.

Fonctionnalités de la plateforme

Ce que fait la plateforme d’administration

Chaque fonctionnalité ci-dessous est visible dans les écrans réels plus bas dans la page.

Fonctionnalités de la plateforme
  • Gestion centralisée des produits

    Un catalogue alimenté par plusieurs fournisseurs, consultable et filtrable par fournisseur, catégorie, marque et prix, avec prix d'achat, marge et prix de vente en une seule vue.

  • Administration multi-sites

    Plusieurs vitrines sont gérées depuis une seule zone d'administration, au lieu d'un back-office séparé pour chaque boutique.

  • Gestion des commandes

    Commandes dans une seule liste avec statut de commande et statut de paiement, recherchables par numéro, e-mail ou nom.

  • Aperçu métier

    Un tableau de bord résumant la taille du catalogue, les articles en attente de révision, les produits sans images, les fournisseurs actifs et les dernières importations.

  • Organisation du catalogue

    Chaque produit porte son fournisseur, sa catégorie et sa marque, et les règles de marge transforment les prix d'achat du fournisseur en prix de vente.

  • Surveillance opérationnelle

    Les notifications et compteurs indiquent ce qui nécessite une attention particulière, comme les lignes marquées lors d'une importation fournisseur ou les produits toujours sans images.

Également dans la plateforme

Importations fournisseursTéléchargement de la liste de prixEnrichissement d'imagesParamètres de margeRetoursLivraisonPages de contenu

Écrans d'application réels

L'administration, telle que l'équipe la perçoit

Écrans de la plateforme en direct. Passez de l'un à l'autre pour voir chaque partie du travail.

Captures d'écran d'applications réelles
Administration / Vue d'ensemble
Vue d'ensemble de l'administration avec des compteurs pour les éléments en attente de révision, la taille du catalogue, les produits sans images et les fournisseurs, ainsi que les dernières importations de fournisseurs et l'historique des importations

Le point de départ. Des compteurs pour les éléments en attente de révision, la taille du catalogue, les produits sans images et les fournisseurs actifs sont affichés à côté de la dernière importation de fournisseurs et de l’historique des importations précédentes.

L'interface est en bosniaque, la langue de l'équipe qui l'utilise.

Valeur métier

Ce qu’une gestion centralisée multi-boutiques peut offrir

Voici les avantages opérationnels potentiels de cette approche. Aucun chiffre de performance n'est revendiqué.

Valeur métier
  • Moins de travail répété

    Les mises à jour du catalogue et des fournisseurs sont gérées une seule fois, en un seul endroit, plutôt que magasin par magasin.

  • Une image plus claire

    Les statuts des commandes, importations et catalogues sont visibles ensemble, ce qui facilite l'identification des éléments nécessitant une attention particulière.

  • Tarification cohérente

    Les règles de marge sont appliquées de la même manière dans tout le catalogue.

  • Moins d'étapes d'importation manuelles

    Les catalogues fournisseurs peuvent être récupérés via une API ou un service web, ou téléchargés sous forme de fichier et comparés automatiquement.

  • Une base pour se développer

    Un backend partagé permet à des vitrines supplémentaires de s'y connecter, au lieu de devoir construire et maintenir un autre back-office.

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