Preskoči na sadržaj
FM Solutions

Studija slučaja / ERP, MRP, softver za proizvodnju

Povezivanje poslovnih operacija putem jednog integriranog softverskog sistema.

Kako je FM Solutions izgradio i kontinuirano razvijao prilagođeni ERP i MRP sistem koji stoji iza međunarodnih operacija BLOOM Outdoor Möbel.

BLOOM Outdoor Möbel / Početna
Početni ekran BLOOM Outdoor Möbel sa pločicama modula za potencijalne klijente, kupce, prodajne narudžbe, pošiljke, fakture, proizvodne narudžbe, BOM i MRP
Klijent
BLOOM Outdoor Möbel
Industrija
Dom i vrt, vanjski namještaj
Lokacije
Proizvodnja u Indoneziji; izložbeni saloni u Njemačkoj, Ujedinjenom Kraljevstvu, UAE, Indoneziji, Australiji i Novom Zelandu
Vremenska linija
2015. do danas
Veličina kompanije
450+ zaposlenih

Klijent

Kompanija za dom i vrt koja raste preko granica

Klijentski i poslovni kontekst

BLOOM Outdoor Möbel je kompanija za dom i vrt sa više od 450 zaposlenih. Proizvodi u Indoneziji i prodaje putem izložbenih salona u Njemačkoj, Ujedinjenom Kraljevstvu, UAE, Indoneziji, Australiji i Novom Zelandu.

Kako je kompanija rasla, vođenje proizvodnje, otpreme i prodaje na toliko lokacija zahtijevalo je jedan pouzdan izvor informacija umjesto zasebnih alata i ručne koordinacije.

Web stranica klijenta:www.bloom-outdoor.com(otvara se u novoj kartici)

Izazov

Tri problema koja rastu s poslovanjem

BLOOM-u je bilo potrebno rješenje koje bi pojednostavilo operacije, optimiziralo planiranje isporuke i poboljšalo saradnju na međunarodnim lokacijama.

Poslovni izazovi

  • Složeni proizvodni procesi

    Držanje proizvodnje pod kontrolom dok se kompanija širila na nova tržišta.

  • Globalna logistika

    Planiranje i koordinacija pošiljki preko međunarodnih lokacija.

  • Raznolika međunarodna radna snaga

    Omogućavanje timovima u različitim zemljama da rade sa istim informacijama.

Rješenje

Prilagođeni FileMaker sistem izgrađen oko načina na koji BLOOM funkcioniše

Rješenje

FM Solutions je dizajnirao i izgradio prilagođeni sistem od nule, pokrenut 2015. godine i od tada proširivan. Automatizuje posao koji je nekada bio spor i manuelan, i omogućava svakoj lokaciji da radi sa istim podacima.

  • Prilagođeni moduli za potencijalne klijente, prodaju, odnose s kupcima i koordinaciju dobavljača
  • Praćenje inventara i obrada narudžbi
  • Fakturisanje i obrada plaćanja
  • Proizvodni nalozi, BOM i MRP
  • Integracije sa PayPal-om, Google Maps-om, Twilio-om i e-poštom
  • Kontinuirani razvoj od lansiranja 2015. godine

Jedan povezani sistem

Od prvog potencijalnog klijenta do konačne fakture, na jednom mjestu

Ovo su moduli na BLOOM početnom ekranu, grupisani onako kako ih sistem predstavlja. Svaki čita iz i piše u istu bazu podataka.

Mapa poslovnog procesa

Dijeljena baza podataka

Claris FileMaker

  • Veze

    • Potencijalni klijenti
    • Kupci
    • Dobavljači

  • Sales & purchasing

    • Stavke
    • Ponude
    • Narudžbe prodaje
    • Narudžbenice

  • Shipping & billing

    • Pošiljke
    • Isporuka
    • Fakture
    • Fakture dobavljača

  • Production & people

    • Proizvodni nalozi
    • BOM
    • MRP
    • Zaposlenici

Unutar sistema

Četiri ekrana, jedan tok rada

Stvarni ekrani iz BLOOM sistema uživo, redoslijedom kojim narudžba kupca prolazi kroz njih.

Ekrani aplikacije

  1. Kupci

    Zapis kupca je početna točka

    • Kontakt podaci, tip kupca, nivo cijene, izvor potencijalnog klijenta i polja kampanje.
    • Kartice za historiju kontakata, e-poštu, narudžbe uzoraka, ponude, narudžbe, otpremnice, fakture, narudžbenice, otpremu, plaćanje, otvoreni saldo i kreditne bilješke.
    BLOOM / Customers
    Ekran sa detaljima kupca BLOOM sa kontakt podacima, nivoom cijene i listom faktura

  2. Narudžba prodaje

    Narudžbe prodaje uključuju cijenu, valutu i dostavu

    • Kupac, adresa isporuke i kontakt osoba, sa načinom dostave i prioritetnim datumom.
    • Stavke s težinom, zapreminom i cijenom, lista stavki koja se može pretraživati, te sažetak uživo neto iznosa, PDV-a i ukupnog iznosa.
    • Kartice za uslove, depozit i plaćanja, datoteke, otpremu, informacije o proizvodnji i interne bilješke.
    BLOOM / Sales Order
    BLOOM ekran narudžbi sa kupcem, adresom dostave, stavkama i ukupnim iznosima

  3. Lista pakovanja

    Liste pakovanja pretvaraju narudžbe u pošiljke

    • Kartice za preuzimanje i pakovanje narudžbi sa ID-ovima artikala, preuzetim količinama, zapreminom i težinom po stavci.
    • Ukupni iznosi za stavke, količinu, volumen i težinu, plus broj serije, status i način isporuke.
    • Njemački i engleski izlaz sa odabranim izgledima za štampanje.
    BLOOM / Packing List
    BLOOM lista pakovanja sa preuzimanjem narudžbe, količinama i težinama artikala

  4. Faktura

    Fakture zatvaraju krug

    • Broj fakture, datum i status plaćanja, sa valutom i kursom.
    • Stavke cjenovnika izražene u američkim dolarima i indonezijskim rupijama.
    • Sažetak podzbroja, popusta, depozita, neto iznosa, PDV-a, bruto iznosa i duga.
    BLOOM / Invoice
    Ekran fakture BLOOM sa statusom plaćanja, valutom i ukupnim iznosima

Radni proces

Pogledajte sistem u akciji

Pregled procesa proizvodnje i otpreme kako se odvija unutar BLOOM sistema.

Video procesa

Integracije

Povezano s alatima koje posao već koristi

Integracije

Izgrađeno na Claris FileMakeru. O našem FileMaker razvoju

  • Twilio logo

    Twilio

    Automatizovane SMS obavijesti, interno i kupcima.

  • PayPal logo

    PayPal

    Obrada plaćanja povezana sa fakturisanjem.

  • Google Maps logo

    Google Maps

    Optimizacija rute za pošiljke.

  • Email logo

    E-mail

    Obavještava klijente tokom procesa prodaje i isporuke.

Rezultati

Šta se promijenilo za BLOOM

Rezultati
  • Prethodno glomazan posao, od praćenja zaliha i obrade narudžbi do fakturisanja i obrade plaćanja, automatizovan je i pojednostavljen.
  • Glađa logistika i jači timski rad u međunarodnim operacijama.
  • Sistem koji se nastavio razvijati sa poslovanjem otkako je pušten u rad 2015. godine.

Nihad je bio sjajan freelancer za saradnju. Ovo je bio vrlo velik dugoročni projekat i ne bismo mogli biti zadovoljniji rezultatom. Nihad i njegov tim su za nas od nule kreirali vrlo profesionalan, potpuno razvijen ERP sistem koji pokreće cijelo naše poslovanje. Ostajemo u kontaktu i sigurno ćemo ponovo raditi s njima.

Harald Bloom

Harald Bloom

BLOOM Outdoor Möbel

Nastavite istraživati

Povezani rad i usluge

Povezani rad i usluge

Imate sličan poslovni izazov?

Ako se vaše poslovanje odvija kroz previše alata, lokacija ili proračunskih tablica, možemo vam pokazati kako bi izgledao jedan povezani sistem.

Razgovarajmo o vašem projektuERP i MRP sistemi

info@fmsolutions.ba+387 61 507 333